Cómo escribir un informe de diligencia debida

La debida diligencia es esencialmente una intensa investigación que precede a una transacción o decisión importante. Por ejemplo, la debida diligencia se produce normalmente cuando usted está seriamente interesado en comprar un negocio o la necesidad de desarrollar una presentación de ventas para un importante contrato de externalización. Aunque el proceso puede llevar mucho tiempo y con frecuencia debe tener lugar detrás de las escenas, la información que recogen y resumen en un informe de diligencia debida es crucial para tomar una buena decisión o la creación de una presentación eficaz.

Al igual que con la mayoría de los informes oficiales, un informe de diligencia debida incluye un objetivo, un resumen ejecutivo, los hallazgos clave, una sección de recomendaciones y uno o más apéndices. Lo que distingue a un informe de diligencia debida de los demás, sin embargo, es su propósito, el enfoque y el grado de información. Una vez que termine la fase activa de la realización de la diligencia debida - observaciones investigar los hechos, la recopilación de datos en bruto y hacer en persona - la generación de informes organiza los datos de una manera que le permite evaluar la situación existente, identificar los riesgos y descubrir los problemas que proporcionan el aprovechamiento oportunidades.

La mayoría de la gente utiliza un informe de diligencia debida como detrás de las escenas material de referencia durante el contrato o negociación de los precios o como una fuente de información para la creación de una presentación de la oferta. Independientemente de la finalidad, gran parte de lo que se incluye en un informe de diligencia debida es información confidencial, por lo que además de escribir para el público objetivo y centrarse en los objetivos, incluir sólo la información más relevante o esencial. Utilice un objetivo utilizando presentes hechos, la escritura y la información no sesgada informe separado en distintas secciones utilizando letras o números de voz formal y.

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Explicar sus razones para llevar a cabo la debida diligencia en la sección de los objetivos. Aunque el resumen ejecutivo llega justo después de los objetivos del informe - y antes de que el cuerpo - escribir el resumen anterior. La razón es que los lectores - más a menudo ejecutivos de la compañía - interesados ​​en esta sección pueden no tener el tiempo para leer el informe completo. Es necesario estructurar el resumen ejecutivo por lo que se lee como un informe en miniatura, pero al mismo tiempo mantener su longitud proporcional al resto del informe.

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Michael Sisco, un escritor y consultor independiente, dice en un artículo en el sitio web que TechRepublic principales conclusiones deberían centrarse en los elementos que afectan el precio o las operaciones en curso de la compañía. Por ejemplo, si usted está escribiendo un informe de diligencia debida a utilizar para una presentación contrato de externalización, incluir cuestiones que soportan el precio y la posición, tales como averías de procesos operativos que ponen de relieve los problemas de productividad y rendimiento. Además, incluirá coeficientes de costes que revelan lo mucho que la empresa está gastando actualmente para operar un servicio en la empresa, e identificar los riesgos, tales como la necesidad de invertir aún más dinero para actualizar o reemplazar el equipo viejo o anticuado. Destacar que aprovechan las oportunidades en la sección de recomendaciones. Incluir los costos de implementación, proporcionar un retorno de la tasa de inversión y dar un marco de tiempo para darse cuenta de ahorros o beneficios para cada oportunidad.