Cómo hacer proyecciones de costos del proyecto

Las proyecciones de costos proporcionan detalles y el total de fondos necesarios para la ejecución de un proyecto. Esta información ayuda a la gestión en el establecimiento del presupuesto del proyecto en el ámbito del presupuesto de toda la empresa. Por ejemplo, si la proyección de costos es mayor que el presupuesto disponible, la administración puede utilizar la proyección para determinar dónde tienen que recortar el gasto, ya sea para la empresa o para el proyecto. La proyección de costos y el presupuesto que sigue también ayuda a mantener el proyecto en la tarea y evita accidental exceso de gasto. La proyección también proporciona información que la empresa utiliza para evaluar si el proyecto ha esencialmente "pagado por sí mismo."

Cosas que necesitará

Reunir toda la información relevante a los aspectos de gasto de un proyecto. La información necesaria incluye el salario de todos los que trabajan en el proyecto para toda la línea de tiempo estimado, información sobre compras de herramientas o equipo necesario y el costo de la contratación de personas y entrenarlos.

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Revisar el plan de proyecto o propuesta, prestando especial atención a la línea de tiempo proyectado. Tome notas sobre el tiempo que el proyecto se llevará a completar, cuando el mejor momento para iniciar el proyecto es, el gasto y el gasto absolutamente necesario que es menos necesaria, pero puede mejorar los resultados globales.

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Comparación de la línea de tiempo de la propuesta de proyecto al año y los planes fiscales del presupuesto de la empresa. Ajuste de la línea de tiempo ligeramente puede permitir que el presupuesto del proyecto para ser dividido entre dos años fiscales, compartiendo esencialmente el presupuesto del proyecto entre los dos presupuestos sociedad que el costo total menos pronunciado que el gasto normal de la empresa.

Crear una lista de todos los gastos proyectados para el proyecto en solitario. artículos separados el listado cada uno con la proyección de costos para cada elemento. Por ejemplo, si una docena de personas deben ser contratados para el proyecto y entrenados, habrá una proyección de costos de formación, así como la suma de los sueldos o salarios de los nuevos empleados que en realidad se pueden combinar con otros sueldos y salarios a menos que el gerente quiere todo lo que aparece por separado (desglosado). Equipo o herramienta alquileres o compras podrían ser elementos adicionales, así como contratistas o suministros.

Utilice la lista detallada para crear la proyección de costos. Para una máxima eficiencia, utilizar una hoja de cálculo para crear tanto un gráfico para la lista detallada y un gráfico que muestra el desglose del presupuesto proyectado. En el gráfico, ciertas cosas se pueden combinar para reflejar una imagen más grande para el director del proyecto, tales como la combinación de los salarios de los empleados y los costes de formación, o la combinación de todas las herramientas, suministros y de material costes, sino que separa las compras a los alquileres y los empleados de los contratistas.

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Escribir un informe detallado que describa las necesidades de gasto detalladas, así como la explicación de la planificación del presupuesto para el proyecto. Incluir información sobre la línea de tiempo, cualquier ajuste de tiempo propuesto y dónde o cómo los costos del proyecto pueden provenir del presupuesto global de la empresa.