Cómo estimar un presupuesto del proyecto
Estimar un presupuesto del proyecto puede ser una tarea tediosa que se acentúa por el hecho de que hay tres tipos de costes que deben tenerse en cuenta. presupuestos de los proyectos generalmente contienen variables, costos fijos y por uso. Dependiendo del tamaño del proyecto, es beneficioso utilizar una hoja de cálculo para calcular y ajustar el presupuesto del proyecto.
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Fijar las tasas de remuneración variable. Para los costos que fluctúan en función del número de horas consumidas, se fija una tasa de pago estándar. Estimar el número de horas que el recurso será asignado a una tarea y multiplicar esas horas por la tasa de pago estándar. Por ejemplo, si usted necesita contratar a un diseñador web y programador, puede establecer las tasas de pago estándar a $ 40 y $ 25 por hora, respectivamente. Si cree que el proyecto se llevará 160 horas para cada empleado, su total será de $ 10.400. Crear una tasa de pago y el tiempo estimado para cada gasto variable en el proyecto. Después de multiplicar la tasa por la estimación de tiempo, se suman estas cifras por lo que tendrá el costo variable total.
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Calcular los costos por el uso. Si un recurso en particular cuesta una cierta cantidad cada vez que se utiliza, tomar nota de que el costo por uso y luego estimar la cantidad total de veces que se va a utilizar para el proyecto. Esto es generalmente una tarea proyecto que tiene tanto los costos fijos y variables. Por ejemplo, el proyecto requiere una pieza de maquinaria que tiene grandes costos de instalación y, a continuación salarios de los empleados por hora para ejecutarlo. La combinación de estos dos costos de la tarea es más eficiente que el seguimiento de ellos por separado, por lo que se pueden manejar fácilmente las eficiencias. Al igual que con los costos variables, calcular los costos estimados por uso para cada gasto por uso se percibe en el proyecto para determinar el total de los costos por el uso.
Calcular los costos fijos. Una lista de todos los costos que son los gastos de una sola vez que no varían en todo el proyecto o que no llegar a pagar más de una vez. Por ejemplo, los costos fijos podrían ser la compra de software, maquinaria, equipos o licencias. Sume todos los costos fijos para obtener los costos fijos totales del proyecto.
Enumerar la variable, por uso y los costos fijos y luego sumar la cantidad. Esto se considera la estimación total para el presupuesto del proyecto.
Crear una adición al incluir estimaciones. Por debajo de la estimación total para el presupuesto del proyecto, incluir todas las estimaciones utilizadas para la elaboración de esta figura. Por ejemplo, dice que cree que tomará 160 horas cada uno para el programador y diseñador web para completar este proyecto.