Cómo Proveedores inciden en la Business Continuity Plan

Un plan de continuidad de negocio protege su negocio, proporcionando las estrategias y técnicas para operaciones continuas durante cualquier evento perjudicial, como un huracán o un corte de energía. Un aspecto importante de este plan es proveedores de la empresa, cuyas acciones afectan a su continuidad por su capacidad para continuar las operaciones.

Sin materias primas, equipos y suministros esenciales, una empresa no puede continuar la producción. Cualquier rotura de la cadena de suministro puede interrumpir negocio. Esto no se limita a las operaciones de fabricación en la necesidad de materias primas. Por ejemplo, una empresa en una pequeña ciudad despida de sus suministros de la impresora, ya que no están disponibles localmente. Un acontecimiento perturbador en la zona de operaciones de la empresa o en el proveedor de podría impedir o cortar la entrega.

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Las compañías sin los proveedores actuales de copia de seguridad pueden verse sometidos a un aumento de los costes debido a la especulación de precios que pueda ocurrir durante las secuelas de un desastre natural. Sea o no adquirió antes de la interrupción, proveedores alternativos pueden aumentar los costos si su ubicación requiere costes adicionales de transporte o sus precios de productos difiere del proveedor existente.

acuerdos de una sola fuente y contratos exclusivos pueden reducir la necesidad de que las solicitudes de propuestas y simplificar el proceso de contratista independiente, pero, si es inapropiada por escrito, estos contratos pueden bloquear su empresa en un solo proveedor que no puede ser capaz de entregar durante una interrupción. Que un abogado revise los acuerdos para garantizar que ofrezcan excepciones adecuadas para eventos perturbadores que afectan a cualquiera de las partes existentes. Además, tener el abogado de un acuerdo de proyecto estándar para el uso de su empresa con todos sus contratistas que incluye texto que eximen explícitamente a la aplicación de la exclusividad del acuerdo durante los eventos perturbadores. Esto ayuda a proteger a la empresa de posibles demandas mientras dejando la latitud para formar acuerdos con los proveedores de back-up.

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Identificar y establecer relaciones con varios proveedores de los mismos materiales o productos para apoyar las funciones críticas protege la capacidad de producción de la empresa. Si lo hace, antes de que surja la necesidad, como parte de su programa de continuidad de negocio, usted puede ayudar mediante el bloqueo de los precios y la reducción del tiempo necesario para la transición al proveedor alternativo ya que su firma ya estará en su sistema y que ya estarán en el suyo.

Mientras trabaja en su propio plan de continuidad del negocio, no se olvide la importancia planes de sus proveedores, de la falta de, puede tener en su negocio. Solicitar a los proveedores actuales y potenciales si tienen un plan de continuidad de negocio y, en caso afirmativo, cuáles son sus planes alternativos para la producción y entrega de producto son. Si no tienen uno, sugerir su desarrollo y empezar a buscar en otros proveedores.