Categorías de registros en la gestión de registros
La administración de registros en un negocio incluye clasificar, almacenar, asegurar y preservar o eliminación de registros. Fotografías, correos electrónicos y archivos se consideran como registros. Los registros se clasifican de acuerdo a su función de negocio. Por ejemplo, un archivo puede ser clasificado como "activos" y se encuentra en la serie de informes de progreso. La serie en sí podría ser categorizado como histórico o fiscal.
Legal
La administración de registros desempeña un papel vital para las organizaciones que producen muchos documentos legales. Es importante la existencia de una corporación que una biblioteca de archivos legales mantenerse. El proceso legal puede hacerse más compleja si se tiene en cuenta la gestión de documentos. documentación legal debe ser fácilmente accesible si la corporación está implicada en un caso o si se produce una crisis legal.
Administrativo
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Desde una perspectiva administrativa, un programa de gestión de registros tiene que identificar, conservar y disponer de registros de una manera lógica y legal. En los sistemas escolares, el mantenimiento de registros y presentación puede incluir información suministrada por los instructores. Este tipo de información incluye material a máquina o un procesador de textos. También se incluyen las cartas que han sido enviados a los estudiantes y padres.
Investigación
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estudios de mercado, planes estratégicos de la empresa y los planes de negocio son documentos sensibles al tiempo. La forma en que se utilizan depende de los proyectos en curso o metas de la organización. Si una empresa está tratando de penetrar en un nuevo mercado, puede depender de la investigación primaria o secundaria. De cualquier forma de material de referencia puede desempeñar un papel importante en los esfuerzos de expansión de la empresa.