Categorías de registros en la gestión de registros

La administración de registros conserva documentos importantes.
La administración de registros conserva documentos importantes. (Imagen: fila de imagen a4 archivos de Scrivener de Fotolia.com
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La administración de registros en un negocio incluye clasificar, almacenar, asegurar y preservar o eliminación de registros. Fotografías, correos electrónicos y archivos se consideran como registros. Los registros se clasifican de acuerdo a su función de negocio. Por ejemplo, un archivo puede ser clasificado como "activos" y se encuentra en la serie de informes de progreso. La serie en sí podría ser categorizado como histórico o fiscal.

Legal

La administración de registros desempeña un papel vital para las organizaciones que producen muchos documentos legales. Es importante la existencia de una corporación que una biblioteca de archivos legales mantenerse. El proceso legal puede hacerse más compleja si se tiene en cuenta la gestión de documentos. documentación legal debe ser fácilmente accesible si la corporación está implicada en un caso o si se produce una crisis legal.

Los registros electrónicos se pueden almacenar en un ordenador.
Los registros electrónicos se pueden almacenar en un ordenador. (Imagen: imagen de la computadora por el martini de Fotolia.com)

Administrativo

Video: Registro Nacional de Proveedores (RNP): Conoce los tipos de registro

Desde una perspectiva administrativa, un programa de gestión de registros tiene que identificar, conservar y disponer de registros de una manera lógica y legal. En los sistemas escolares, el mantenimiento de registros y presentación puede incluir información suministrada por los instructores. Este tipo de información incluye material a máquina o un procesador de textos. También se incluyen las cartas que han sido enviados a los estudiantes y padres.

Se deben mantener registros de manera sistemática.
Se deben mantener registros de manera sistemática. (Imagen: Archivos de imagen Hospital por PinkSony de Fotolia.com)

Investigación

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Video: Registro de usuarios en Joomla 2.5.1x y 3.1.x en un solo paso

Video: Agregar campos adicionales en el registro de usuarios de Joomla 1.7

estudios de mercado, planes estratégicos de la empresa y los planes de negocio son documentos sensibles al tiempo. La forma en que se utilizan depende de los proyectos en curso o metas de la organización. Si una empresa está tratando de penetrar en un nuevo mercado, puede depender de la investigación primaria o secundaria. De cualquier forma de material de referencia puede desempeñar un papel importante en los esfuerzos de expansión de la empresa.

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