Cómo escribir un plan de evaluación de Grant
organizaciones sin fines de lucro que reciben subvenciones del gobierno y las fundaciones tienen que presentar un plan de programa o proyecto de apoyo a la solicitud de financiación. Casi todos los proveedores de fondos requieren que una organización proporciona un plan de proyecto con los objetivos detallados, objetivos y actividades. El organismo de financiación a menudo requiere que su organización presentara un plan de evaluación con su solicitud de beca. Su evaluación puede ser externa o interna, pero el plan de evaluación ayuda al proveedor de fondos a determinar si su proyecto o programa ha tenido éxito.
Planificación de la evaluación
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Crear objetivos medibles, mientras que usted está diseñando su proyecto y la elaboración de su propuesta.
Enumerar los objetivos de su proyecto en el orden que la organización va a llevarlos a cabo.
Haga una tabla de fechas de los proyectos e hitos importantes durante la vida del proyecto.
Detallar los indicadores que la organización va a utilizar para evaluar si las actividades de su proyecto están ayudando a alcanzar los objetivos de una manera oportuna.
Seleccionar el tipo de evaluación que utilizará el proyecto. Una evaluación formativa requiere evaluaciones periódicas durante la vida de la concesión mientras que las evaluaciones sumativas se producen cerca del final del período de financiación de un proyecto.
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Indicar si la organización llevará a cabo la evaluación o si una persona independiente o compañía evaluará la eficacia del programa.
Diseño de la evaluación
Estado qué frecuencia va a medir su progreso.
Proporcionar detalles sobre las cantidades que su evaluación medirá, en base a cada objetivo.
Definir las herramientas, las formas y los métodos que se utilizarán para recoger la información necesaria, como las encuestas de clientes, bases de datos, informes financieros o información anecdótica de auto-reporte.
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Definir qué porcentaje de sus objetivos cumpliendo los requisitos del donante para la valoración de su proyecto con éxito de organización y.
Describir a quién y cómo la organización va a remitir los datos a la fuente de financiación, la organización y el público recogido.
Tomar la entrada de la fuente de financiación sobre los criterios adicionales que su organización debe construir en el plan de evaluación. Estos pueden ser fondos adicionales recaudados, documentos publicados, la participación en redes y asociaciones u otros requisitos vinculados a la aceptación de la subvención.
Consejos advertencias
- Guarde una copia de la solicitud de su proveedor de fondos para las propuestas y las categorías presupuestarias aprobadas para su concesión. Es posible que necesite alinear su plan de evaluación con estos documentos.
- objetivos medibles y cuantificables hacen que sea más fácil de realizar un seguimiento de su progreso durante una subvención.
- Construir en los puntos de la línea de tiempo del proyecto para ajustar las actividades de la frecuencia o cantidad de mejorar los resultados del programa.
- Muchos de los principales proveedores de fondos y agencias gubernamentales requieren los beneficiarios de presentar el marco lógico, una forma de diseño del programa con sus propuestas. Completando estos datos da a su organización una hoja de ruta sencilla para su evaluación.
- Recuerde que debe incluir los gastos de personal, junto con la recolección de datos y análisis de los gastos en el presupuesto de su proyecto y su plan de implementación.