Tipos de negocios y comunicaciones de mensajes

Tan buena como la tecnología de la comunicación es, cuando sea posible, siempre tratar de discutir cara a cara con los demás asuntos de negocios. Esto se debe a que su lenguaje corporal acentúa y ayuda a demostrar lo que estás expresando verbalmente. Comunicaciones que involucran único texto no tienen este beneficio adicional, y como tal, el tono de su mensaje escrito puede ser leído mal. Si está geográficamente aparte de un contacto de negocios, puede utilizar el software de conferencia de vídeo para interactuar cara a cara en línea.

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Llamar por teléfono a alguien - ya sea a través de un teléfono fijo, móvil o la red a través de mensajes de voz por Internet - es la siguiente mejor cosa que hablar cara a cara, como el tono y el tono de su voz se puede utilizar para transmitir sus sentimientos y emociones. Otra ventaja de llamar por teléfono a alguien es que usted recibirá una respuesta de inmediato, mientras que con la comunicación escrita a menudo tienen que esperar una respuesta.

Correos electrónicos y mensajes de texto son una buena manera de enviar información en línea, especialmente si usted está en un apuro y no tienen el tiempo para participar en una conversación verbal. Además, tiene un registro permanente de su correspondencia, lo que podría ser valiosa cuando mirando hacia atrás sobre el diálogo anterior para aclarar puntos de discusión y decisiones. La desventaja de conversaciones de texto es que la retroalimentación no es inmediato, y se puede esperar durante horas o incluso días para una respuesta. Su mensaje también puede ser malinterpretado, con el receptor interpretar un significado diferente a lo que estabas transmitiendo.

Video: Mensaje para TEMAS DE NEGOCIOS para Conferencia Medios de Comunicación

Memos difieren de los mensajes de correo electrónico en que no son un mensaje personal directamente de uno a otro, sino más bien una forma de manto de comunicación a un número de personas a la vez. Memos se utilizan para transmitir información de la compañía, como los resultados financieros trimestrales o un cambio en la política de la empresa. Memos son también a menudo por correo electrónico a un bloque de personas. El inconveniente de un memorándum de toda la empresa es que su personal puede no sentir ninguna obligación de responder, lo que significa que se puede perder en una valiosa retroalimentación y opinión.