Contabilidad Requisitos del sistema

Un sistema de información contable incluye la recolección de datos y su conversión en información utilizada por aquellos que lo necesitan, como una empresa o administración de empresas y los inversores. El proceso se lleva a cabo mediante el uso de sistemas informáticos, que van desde ordenadores personales a los servidores de las grandes empresas. Un buen sistema es cuidadosamente planeado y diseñado, instalado, gestionado y mejorado con el fin de satisfacer las demandas cambiantes.

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Antes de desarrollar un sistema de información, las necesidades de los usuarios internos y externos debe ser establecida. A continuación, se debe identificar la fuente de la información, registros y procedimientos de recogida y presentación de datos. El sistema debe ser rentable. Los beneficios deben reemplazar a los costes.

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Los dispositivos de entrada utilizados en sistemas de información contable incluyen los ordenadores personales, dispositivos de exploración y teclados, entre otros. Los dispositivos de salida incluyen la pantalla del ordenador, impresoras, información impresa en un papel y los informes financieros.

El sistema diseñado debe ser útil para las partes interesadas y la información debe ser fácil de entender. También debe ser relevante y actualizada, confiable y precisa. Con el fin de que sea utilizable por todos, un diseñador de un sistema de información contable debe tener en cuenta las necesidades y los conocimientos de los diferentes usuarios.

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El sistema debe ser fácil de cambiar con el fin de satisfacer las demandas cambiantes. Debe ser capaz de adaptarse a una variedad de usuarios de la información y las necesidades de información cambiante. El personal debe estar entrenado y el sistema debe ser totalmente operativa.