Papel de los sistemas de información en una organización

Un sistema de información aumenta la productividad de la organización.
Un sistema de información aumenta la productividad de la organización. (Imagen: Imagen de la red ordenadores por Orlando Florin Rosu desde Fotolia.com
)

Un sistema de información puede ser un concepto ordenador central, de gama media o de red que permite el procesamiento distribuido para un grupo de usuarios que acceden a la misma aplicación de software. Estos sistemas proporcionan una gestión con el control sobre sus datos, con diversas herramientas para extraer datos o estructuras vista de datos y registros. El papel de un sistema de información es fomentar un entorno de gestión de datos que es robusto y puede ser ampliado de acuerdo con el plan estratégico de una organización para el procesamiento de la información. Un sistema de información también satisface las necesidades de información diversa en una organización.

La automatización de tareas manuales

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Los sistemas de información arquitectura puede ayudar a una organización en la automatización de tareas manuales. La automatización puede ahorrar tiempo, dinero y recursos y mejorar el flujo de trabajo organizativo. Hay varios tipos de sistemas de información que automatizan tareas manuales, que van desde sistemas de información robóticos utilizados en áreas como la salud y los servicios médicos a los sistemas logísticos de información (almacenes automáticos y sistemas de distribución).

Hardware y software para la integración

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Una organización puede tener varias plataformas informáticas diferentes (hardware y software). El concepto de los sistemas de información como una plataforma escalable puede combinar diferentes sistemas de hardware y software. Un sistema puede procesar, almacenar y distribuir información si se integran en el flujo de trabajo de un sistema de información. Por ejemplo, una red de área local (LAN) se puede integrar en un sistema de computadora central que procesa la información contable a través de un concepto llamado una “puerta de entrada”. Un sistema de información de arquitectura abierta permite la integración en todos los niveles de una organización.

Apoyo de un entorno multi-procesamiento

Un sistema de información puede soportar un entorno multi-procesamiento “en tiempo real” a través del concepto de la “aplicación de tiempo compartido.” El tiempo de intercambio de aplicación permite la priorización de aplicaciones basadas en identificación de usuario y el sistema de prioridad asignado a una aplicación, dispositivo y base de datos o sistema de catálogo. Estas características son importantes para una organización que procesa las transacciones, mientras que desarrollar y probar aplicaciones del programa. En un entorno multi-procesamiento, varios departamentos, divisiones o ramas pueden tener acceso al sistema en los mismos intervalos de tiempo.

sistema de separación

El diseño de un sistema de información se divide de acuerdo con las políticas de seguridad de datos, el acceso de usuarios y aplicaciones del programa. La partición del disco duro, memoria y espacio de almacenamiento físico en relación con las aplicaciones de software crea el equilibrio del sistema y el uso eficaz del sistema Unidad Central de Procesamiento (CPU). Sistema de separación programas, herramientas y rutinas mantiene el sistema de sobrecarga, lo que ralentiza el rendimiento del sistema. paginados archivos adicionales a la memoria que no se utilizan pueden frenar un sistema de atención al cliente, que se basa en el procesamiento oportuno de las consultas de los clientes. partición del sistema se mantiene por un proceso de “mantenimiento preventivo”, que asegura la integridad de la partición del sistema.

Proporciona datos para el soporte de decisiones

La función más importante de un sistema de información en una organización es proporcionar datos para ayudar a la dirección ejecutiva tomar decisiones. Los datos se recopiló a través de procesamiento de transacciones de consulta o rutinas integradas en el sistema de información para acceder a los registros de ítems y de detalle. A través de los programas de ayuda a la decisión, que se empaquetan como rutinas de software, la dirección ejecutiva puede analizar varias áreas de una organización y crear escenarios a través del sistema de información para un resultado deseado. Estos resultados se definen en los objetivos y metas para mejorar la productividad de las organizaciones.

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