Las desventajas de sistemas de información contable

Un sistema de información contable está diseñado para las empresas a utilizar para el registro de sus transacciones financieras. La información se introduce, procesada, almacenada y distribuida a través de este tipo de sistema. Sistemas de información contable tienen muchos beneficios-sin embargo, también hay algunas desventajas a ellos.

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Aprender un sistema de información contable a menudo puede ser difícil y requiere mucho tiempo. Los individuos deben ser entrenados en un sistema, y ​​esto puede causar una desventaja para las empresas en términos de tiempo y mano de obra. Un sistema de información contable se compone de muchos componentes diferentes, y casi todos los sistemas están informatizados. Debido a su complejidad, algunas personas pueden encontrar difícil de usar. Puede tomar semanas o meses para una persona para comprender un sistema de contabilidad, y por lo general el individuo todavía no entiende completamente lo que el sistema es capaz de hacer. Si el empleado renuncia a trabajar en la organización, puede tardar semanas o meses, una vez más, para entrenar a otro empleado.

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Sistemas de información contable son por lo general computarizado. Debido a esto, siempre existe el riesgo de perder información a través de cortes de energía o fallos del sistema. Cuando esto sucede, hay una posibilidad de que toda la información en el sistema podría perderse. Las compañías toman precauciones para este problema mediante la copia de seguridad de sus archivos regularmente y realizar el mantenimiento de serie en todos los sistemas informáticos. También instalan software antivirus como otra medida de precaución. Sin embargo, ninguno de estos pasos elimina el problema potencial que pueda ocurrir. Sistemas de información contable almacenan la información financiera de una empresa desde hace años. Si se produce un fallo del sistema, que provoca una desventaja importante para la compañía. Todos, o algunos, la información se pierde, y hay una posibilidad de que nunca se puede recuperar.

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Las empresas a menudo cambian su forma de hacer negocios para mantenerse al día con las últimas tendencias. Para mantenerse al día en un mundo de los negocios exigentes, estos cambios pueden afectar a un sistema de contabilidad. Un sistema de información contable es difícil de establecer porque cada empresa es única en su propio camino. Con el fin de mantenerse al día con los cambios, sistemas de información contable debe ser reevaluado a menudo. Los cambios a menudo necesitan ser realizados en un sistema con el fin de procesar la información de manera eficiente. Esto puede ser una desventaja para las empresas porque se necesita tiempo para la re-evaluación, y cuesta dinero.