¿Qué es un Sistema de Información Contable?

Contadores trabajan una variedad de datos cada día, a partir de datos financieros a las cantidades de inventario a las horas de trabajo. Para utilizar los datos, el personal de contabilidad necesita un lugar de almacén de los datos. La ubicación en la que una empresa almacena sus datos de contabilidad se llama un sistema de información contable. La mayoría de las empresas incorporan la tecnología informática para albergar a estos registros y permitir a los usuarios acceder a estos registros.

datos contables se compone de datos financieros y no financieros. Datos de la sociedad proporciona los detalles de la información presentada en los informes contables, estados financieros y solicitudes de los gobiernos. Además de los informes, los contadores mantener la documentación de respaldo que puede ser utilizado para verificar las cifras reportadas. los datos no financiero se compone de cantidades de ventas, volúmenes de producción, horas de trabajo y las descripciones de los activos. los datos no financiero admite los números financieros reportados. cantidades de ventas proporcionan detalles de las ventas totales. El volumen de producción proporciona detalles de las cantidades de inventario. datos de hora de trabajo proporciona detalles para la nómina. descripciones de activos proporcionan detalles de la propiedad y el equipo reportado.

Video: S.I.C. - SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

Un sistema de información proporciona el deposito para compilar todos los datos necesarios en una empresa. Los sistemas de información necesitan una organización fuerte con el fin de permitir a los usuarios el acceso a la información que necesitan sin proporcionar acceso a información confidencial más allá de sus necesidades. Muchas compañías compran programas de software para gestionar sus necesidades de sistemas de información. Otras empresas emplean los programadores de computadoras para construir un sistema de información que satisfaga sus necesidades específicas.

Video: Contabilidad I: Contabilidad como sistema de información

Un sistema de información contable es un sistema de información integrado para satisfacer las necesidades específicas del departamento de contabilidad. El departamento de contabilidad maneja una variedad de piezas de información confidenciales. Por hora de mano de obra y las tasas de salarios anuales, junto con la información personal privada, requiere un acceso limitado dentro del departamento. los precios de venta al cliente deberán ser confidenciales, especialmente cuando los clientes pagan diferentes tarifas para diferentes productos similares. El conocimiento de los costes de fabricación debe seguir siendo interno no sea que los competidores tratan de aplicar precios de la compañía. Con cada uno de estos ejemplos, seleccionar sólo los empleados necesitan tener acceso a la información. Un sistema de información contable debe proporcionar el mecanismo para seleccionar empleados para recuperar cierta información que deben trabajar con la información, pero no fuera de su ámbito de responsabilidad.

Video: Sistemas contables

Además de mantener la confidencialidad, sistemas de información contable proporcionar a los usuarios con los informes creados por sus necesidades específicas. Sistemas de información contable también permiten a los usuarios descargar la información en hojas de cálculo. En una hoja de cálculo, el usuario puede seleccionar partes específicas de información para satisfacer sus propias necesidades.