Sistemas de Información Contable Cuestiones de Seguridad

Sistemas de información contable contienen información confidencial y privada que pueden verse en peligro si se deja sin protección. El uso no autorizado de un sistema de contabilidad puede ser desastroso, pérdida de información, la entrada de datos mal y el mal uso de la información confidencial arriesgar. Seguridad de los sistemas de contabilidad es una prioridad en muchas empresas.

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Es interesante notar que la seguridad de la información contable es responsabilidad de la dirección superior, no es realmente sólo un problema de contabilidad o de TI. Sección 404 de la Ley Sarbanes-Oxley (SOX) hizo obligatorio para la gestión para mantener los controles internos sobre los informes financieros, y que incluye los sistemas de contabilidad, que generan los números de los informes.

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Los riesgos con los sistemas de contabilidad son reales, desde la reserva de transacciones falsas para tener a alguien robar una cinta de copia de seguridad con toda la información financiera sobre el mismo. Ejemplos de riesgos:

• El robo de números de seguridad social de los empleados y contratistas
• Los pagos a los proveedores falsos
• La eliminación de datos / pérdida
• El daño a las cintas de respaldo
• El robo de servidores u ordenadores

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Las medidas de seguridad también se conocen como controles, y pueden ser de carácter preventivo, para evitar riesgos, o detective, para identificar problemas después del hecho. Una vez identificados los riesgos, los controles se pueden configurar para proteger el sistema. Algunas medidas de seguridad son:

• cambios frecuentes de contraseña
• El cifrado de datos
• supervisor de revisión mensual de los informes de los proveedores
• servidor seguro y protegido y el entorno informático
• Seguros y protegidos archivado fuera de las instalaciones de cintas de respaldo