Cómo dirigirse a un grupo de personas en una Carta

Utilizar el nombre oficial designado para el grupo si el grupo está organizado y reconocido por ese nombre formal. Si el grupo es Hijas de la Revolución Americana, por ejemplo, es perfectamente correcta para dirigir la carta al grupo mediante "Estimados Hijas de la Revolución Americana.” Esta es la manera más formal para reconocer la información en la carta es para el el consumo de todo el grupo. sin embargo, es dudoso que la propia carta conseguirá compartido con el grupo como un todo, sino más bien sus funcionarios y gestores.

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También es aceptable para abordar cada grupo por su título colectivo, renunciando a la designación "Estimado". Usted puede comenzar con una letra “a todos los gerentes de cuenta” o “Noche de los supervisores de turno”.

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Si el grupo es aquella en la que le gustaría para hacer frente a un individuo cuyo título y el nombre se desconoce, es apropiado utilizar el saludo “A quien pueda interesar”. Aunque esta frase se supone que está dirigido a un individuo, es apropiado utilizar al dirigirse a un grupo. Este saludo, al tiempo correcto y adecuado, carece de la autoridad que viene de hacer frente a una importante carta con el nombre y el título de la persona de contacto correcta.

Use una simple designación como “Distribución”, o incluso “Ver Distribución” en el campo de un memorando de negocios "A", sobre todo si la carta es una interna. Los nombres de todas las personas incluidas en la lista de distribución deben darse a conocer por completo en la carta, por lo general como parte de la sección de pie de página. Esta lista puede estar organizada alfabéticamente o por jerarquía de la organización con los nombres de los gerentes de alto nivel que figuran en primer lugar en orden de importancia, seguido por una lista alfabética de todos los subordinados.

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Enumerar los nombres, cargos y direcciones de todas las partes interesadas, si el grupo es pequeño y no está conectado por asociación con una sola compañía. Este método es uno de comodidad a los destinatarios de la carta, que están provistos de una guía de referencia para todas las partes en un solo comunicado.