Cómo escribir cualquier tipo de carta circular
Una carta circular se utiliza para compartir la misma información con una gran audiencia. Se diferencia en el propósito de una carta personal, que envía información en particular a uno o unos pocos receptores. cartas circulares se utilizan a menudo para anunciar nueva información o para aclarar las políticas. Son algo general en el tema, ya que son leídos. Escribir una carta circular de cualquier tipo requiere algunos pasos importantes.
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Conocer a su público. Por cartas circulares, lectores es diversa, por lo que puede ser difícil de calibrar el nivel de los conocimientos previos o familiaridad con el contenido que desea compartir de su audiencia. Sin embargo, tenga en cuenta que la mayoría de los lectores probables cuando se escribe, por lo que su carta es útil para la mayoría de la gente.
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Distinguir entre cartas circulares internos y externos. Una carta circular interna, aunque distribuido a un gran grupo, aún se restringe a un grupo. Por ejemplo, una empresa puede circular una carta interna a los empleados acerca de una nueva política de la empresa. Por el contrario, una carta externa sería una carta distribuida a todos los clientes o al público.
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Utilice el tono y la voz apropiada para el tipo de comunicación (interna o externa) para el que la circular funcionará. Por ejemplo, un tono severo sería apropiado para una carta circular a todos los empleados frente a la tardanza o ausentismo. Sin embargo, un tono severo no sería apropiado utilizar una carta circular a los clientes.
Compartir sólo la información autorizada. Desde circulares están destinados a un público amplio, que no son adecuados para divulgar información o datos no destinados a un público más amplio confidencial.