Cómo recibir inventario como parte de procesos de negocio

La gestión del inventario es la función de negocio que incluye políticas, procedimientos y directrices empresas siguen a la manipulación de los productos que venden a los consumidores. Esta función a menudo implica varios pasos y por lo general utiliza tanto los gerentes como los empleados para asegurar el inventario está debidamente atendidos en el negocio. Recepción de inventario es una pequeña pero muy importante tarea en la función de gestión de inventario. Esto implica recibir los envíos de los proveedores e introducir los elementos en la aplicación de software de contabilidad o de negocios de la compañía.

Cosas que necesitará

• instalaciones de almacenamiento
• trámites internos de inventario

Video: Asientos de compras y ventas

Enviar información de la orden de compra desde la adquisición hasta el almacén de recepción. Muchas empresas utilizan órdenes de compra internas para iniciar órdenes autorizados de inventario. Los gestores y los empleados en el departamento de recepción necesitan esta información como prueba de que las órdenes son legítimas.

Inspeccionar el inventario. Una vez que los envíos entran en el almacén de la empresa, un empleado debe mirar el paquete para ver si algún daño es evidente en el envase. Si el envase está bien, los contenidos internos necesitan una inspección para asegurar que todos los productos están en buen estado de funcionamiento.

Verificar el manifiesto de embarque a la orden de compra. empleados que reciben deben coincidir con el contenido del paquete de la orden de compra y el envío de manifiesto para la exactitud. Esto asegura que el costo de la mercancía es precisa de acuerdo con la orden de compra autorizado.

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Introducir en el inventario de software de contabilidad o de negocios. Muchas empresas utilizan un módulo de sistema de inventario electrónico que enlaza con el software general del negocio de la compañía. El empleado debe introducir la información en el sistema para crear un recibo de recepción electrónica.

Etiquetar y el precio de cada artículo del inventario. Los empleados pueden necesitar fijar el precio de cada artículo antes de enviarlo a la pista de venta al por menor. El software de negocios puede proporcionar etiquetas o pegatinas de precios en función de las políticas de inventario de la empresa.