Ventajas y desventajas de SAP

Muchas empresas compran los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) para administrar diversos procesos de negocio dentro de la organización - incluyendo contabilidad, recursos humanos y compras - en un sistema integrado. SAP - un acrónimo de una frase alemana que significa el análisis de sistemas y desarrollo de programas - es un programa informático que algunas empresas utilizan para su ERP sistema- que incluye características para casi todas las operaciones comerciales.


Flexibilidad

Una de las ventajas de SAP es su flexibilidad. SAP permite a las empresas crear sus propias reglas dentro de la estructura de SAP. Estas normas establecen los parámetros para las transacciones aceptables e inaceptables. Por ejemplo, el sistema no permitirá una entrada de diario para procesar si no equilibra. Empresas a determinar qué empleados acceder a cada área en el entorno SAP. Sólo el personal cualificado reciben el acceso a los datos del personal, tales como los salarios. SAP también tiene la flexibilidad para integrar sus datos con una variedad de bases de datos. Los usuarios pueden descargar la información en hojas de cálculo para su posterior análisis.

Caracteristicas

Video: Beneficios ,ventajas y desventajas de los ERP

Video: VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ERP

SAP permite a las empresas gestionar las transacciones financieras, los ciclos de vida de los productos y actividades de la cadena de suministro. El software tiene varias características analíticas, tales como la evaluación del desempeño, la presentación de informes y toma de decisiones. SAP puede analizar los datos de cualquier fuente y llevar a cabo la toma de decisiones en colaboración. Estas características permiten a SAP para satisfacer las necesidades de muchas empresas y organizaciones gubernamentales complejas.

Alto costo

Una desventaja de SAP es el alto costo de la compra y la implementación de este programa. La empresa debe contar con el software y el hardware necesarios para ejecutar los programas en toda la empresa. Los costos incluyen los costos de mano de obra de la tecnología de la información interna (IT) empleados o consultores externos que supervisan el proceso. Una vez que la empresa implementa el software, los empleados deben ser entrenados. Esto implica la formación de cada uno de los empleados en las funciones que tienen acceso. costes en curso incluyen el mantenimiento de software y actualizaciones periódicas.

Complejidad

Video: Descubre las ventajas de tener SAP Business One

Otra desventaja de SAP es la complejidad integrada en el software. La mayoría de las empresas a implementar una característica o función del software a la vez, permitiendo a los empleados a familiarizarse con el software antes de seguir adelante. El proceso de implementación completa puede tardar varios años.

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