Impuesto sobre la nómina Reglas Federales de Depósito
Los empleadores con W-2 de los empleados deben cumplir con las normas federales de impuestos de nómina. Ellos deben depositar regularmente cantidades retenidas a los trabajadores y presentar declaraciones trimestrales de conciliar los depósitos y los salarios pagados. Los propietarios de las estructuras empresariales corporativos o LLC son también W-2 y los empleadores incluidos en el proceso de la nómina del IRS.
La cantidad a depositar
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Cada vez que se emite la nómina, se deducirá de la Seguridad Social, Medicare y paga impuestos sobre la renta a partir de su empleado. Va a basar el cálculo de impuestos sobre los ingresos brutos de cada trabajador. Dividir el coste de la Seguridad Social y Medicare con su empleado. Esto significa que retiene la mitad de estos impuestos de verificación del empleado, y usted paga la otra mitad. Debe incluir todos los impuestos federales retenidos de los cheques de pago, además de su partido, en compañía de su depósito de impuestos federales.
depósito de frecuencia
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La mayoría de las empresas deben hacer depósitos de impuestos de nómina el día 15 de cada mes. El depósito debe dar cuenta de todas las nóminas emitidas en el mes anterior. Las empresas con empleados son automáticamente el estado depositante mensual inicial. El IRS le notificará a depositar mayor o menor frecuencia dependiendo del tamaño de los depósitos de impuestos. Por ejemplo, las empresas que depositan más de $ 50.000 en un período de nómina deben depositar dos veces por semana, y las empresas que depositan menos de $ 2,500 al año están obligados a depositar una vez al año. Si cumple con los requisitos para cambiar la frecuencia de depósito, continuará depósito mensual hasta que el IRS le notifica que el estado de su depósito ha cambiado.
Declaraciones de impuestos de nómina
Cada trimestre, debe presentar el formulario del IRS 941, declaración de impuestos federal trimestral del empleador. Este retorno resume la actividad de su nómina para el trimestre, incluyendo los salarios brutos pagados y los impuestos retenidos. Si ha realizado todos sus depósitos mensuales a tiempo, usted no debe pagar impuestos adicionales cuando presente la declaración.
Las sanciones federales
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El IRS imponer sanciones si haces depósitos tardíos o no presenta su declaración a tiempo. Además, si usted es dueño de un negocio y no hacer depósitos de impuestos de nómina, el IRS puede finalmente abrazarte personalmente responsable de la parte de fondo fiduciario del impuesto. La porción de fondo fiduciario incluye todas las cantidades retenidas de los cheques de los empleados, pero no pagados al IRS. No incluye la compañía a juego cantidades para la Seguridad Social y Medicare.