Las leyes federales sobre el reembolso de millaje

Hombre de negocios en el asiento trasero de un coche de la ciudad
Hombre de negocios en el asiento trasero de un coche de la ciudad (Imagen: Vision./Photodisc/Getty Digital Images)

El Servicio de Impuestos Internos permite a las empresas deducir algunos de sus gastos, incluyendo el costo de operar un vehículo. Por supuesto, un coche o un camión trae consigo muchos gastos separados. Para evitar la molestia de documentar y reclamar el dinero que está gastando para mantener su coche en la carretera, la gente de impuestos le permiten simplemente contar el kilometraje y deducir una tarifa estándar. Conocer las reglas y directrices antes de intentar esta deducción útil.

Miles de negocios y personales

La regla número 1 en las preocupaciones del IRS kilometraje de negocio La forma de utilizar el vehículo. Sólo la conducción relacionada con el negocio puede entrar en su deducción de kilometraje del negocio. Si se utiliza un vehículo para diligencias personales y viajes, no podrá contar con esas millas. Es esencial mantener un registro de su vehículo si es de doble propósito y que tenga en cuenta solamente las millas de negocios que Drive- estas millas no deben incluir los desplazamientos diarios no deducible.

Kilometraje y Otros Gastos

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Si se toma la deducción kilometraje, simplemente se multiplica el número de millas que conduce por la tarifa estándar, lo que sea este año. Para el año fiscal 2014, el tipo normal del IRS llegó a 56 centavos por milla. Por lo tanto, si usted condujo 10.000 millas relacionados con la empresa, se puede deducir $ 5.600 millaje recorrido. Tomando la deducción de millaje significa que no hay otros gastos son deducibles - no repara, gas, seguros, mantenimiento o su arrendamiento costes. Sin embargo, el IRS hace una excepción para las tarifas de estacionamiento y tolls- estos gastos pueden ser añadidos a la deducción de millaje.

Otras reglas y reembolso

El IRS tiene otras reglas para reclamar la deducción estándar por milla. Si utiliza un coche que es el propietario de negocio, usted debe reclamar la tarifa estándar en el primer año se pone la marcha a trabajar a reclamar la tarifa estándar en los años siguientes. De lo contrario, se debe utilizar el "gasto real" método. Si está reembolsado por su empleador para su kilometraje, usted todavía puede ser capaz de reclamar la tasa de IRS, dependiendo de cómo el jefe le reembolsará para el transporte, comidas, alojamiento, entretenimiento y gastos relacionados. Es complicado, por lo que es posible que desee consultar a un profesional de impuestos si usted está recibiendo el reembolso del empleador para algunos de estos costos.

Tomar la deducción

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Si desea reclamar el kilometraje como empleado, su deducción aparece en el Anexo A, el formulario del IRS utilizado para detallar esta y otras deducciones personales. El IRS le permite amortizar los gastos no reembolsados ​​de los empleados sólo en la medida que superan el 2 por ciento de su ingreso bruto ajustado. Si está ejecutando un negocio o trabaja por cuenta propia, su kilometraje aparece en la Parte II, línea 9, de la Parte C, que detalla los ingresos y gastos del negocio.

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