Cómo crear un presupuesto operativo

Un presupuesto operativo es un componente necesario de un plan de negocios utilizado por un empresario antes de abrir el negocio. Una vez que el negocio está abierto, el presupuesto de funcionamiento se analiza y actualiza al menos una vez al año para reflejar los costos reales y los ingresos. Un presupuesto de funcionamiento cubre todos los aspectos del negocio, desde el ingreso de dinero gastado y la deuda contraída. presupuestos operativos son revisados ​​por los inversores y las empresas financieras. Un presupuesto de funcionamiento debe ser lo más preciso posible.


Romper las partes de la empresa en varios componentes de averiguar los activos y pasivos de cada uno. Redactar un presupuesto separado para ventas, producción, costos de operación, tales como los servicios públicos y los sueldos de la administración, ingresos y flujo de caja. Separando cada aspecto del presupuesto hace que sea más fácil para compilar un presupuesto operativo completo y definitivo.

Video: Caso 5: Presupuesto operativo

Incluir proyecciones a corto y largo plazo para cada categoría en la construcción de un presupuesto de funcionamiento de una empresa de nueva creación. Los gastos no recurrentes, tales como licencias y equipos deben ser incluidos en el presupuesto de funcionamiento de corto alcance, mientras que las inversiones, planes de crecimiento y mantenimiento de los equipos es una parte de los ingresos del presupuesto de largo alcance y gastos.

Informe prevé que los ingresos de manera conservadora, basada en estudios de mercado, la experiencia previa y las fuentes conocidas, como los contratos firmados y confirmados órdenes.

Recibir ayuda en la preparación de un presupuesto de funcionamiento de un abogado contador o negocio. Ayuda gratuita está disponible a través de SCORE, el programa de administración de pequeños negocios que utiliza la experiencia de los ejecutivos de negocios retirados.

Video: Elaboración de un presupuesto

Utilice un programa de software destinado a caminar a través del proceso de creación de presupuesto. Mientras que las hojas de cálculo comunes son ampliamente utilizados para la creación de los presupuestos de funcionamiento, el nuevo software puede ayudar a guiar el propietario de la empresa para asegurarse de que todos los aspectos del negocio están cubiertos. Empresas como Jian Software y bajar proporcionan preguntas y plantillas que pueden simplificar todo el proceso de presupuesto.

Recopilar información sobre una base regular de los jefes de departamento para actualizar el presupuesto de funcionamiento de cada año. Preguntar a los empleados para proporcionar detalles de los gastos e ingresos cada año, además de solicitudes para el año siguiente.

Consejos & advertencias

  • Construir el presupuesto operativo en una plataforma basada en Internet que puede ser fácilmente actualizado en tiempo real, de modo que cuando se necesita crear cada año, toda la información pertinente está fácilmente disponible.
  • Tómese el tiempo para comparar los ingresos reales y los gastos al presupuesto operativo anterior para averiguar cómo es exacto eran las proyecciones y evitar proyecciones presupuestarias inexactas para el próximo año. presupuestos inexactos puede dejar la compañía con un déficit para cubrir los gastos necesarios.
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