Lo que hace Cuentas por Pagar ciclo completo significa?

Las empresas tienen dos grandes ciclos económicos: el ciclo de ingresos y el ciclo del gasto. la contabilidad de ciclo completo es el hecho de completar todas las actividades contables necesarios dentro de una actividad empresarial.

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Tres documentos importantes están involucrados en el proceso de cuentas por pagar: una orden de compra, un informe de recepción y una factura del proveedor.

• Cuando la empresa está dispuesta a hacer una compra, un departamento de compras enviará una orden de compra a un proveedor. En este documento se detalla la mercancía solicitada, el precio y la cantidad. La orden de compra desencadena el vendedor para enviar las mercancías.
• Una vez que la compañía recibe la mercancía, el departamento de recepción completará una recibiendo el reporte. Este informe documenta las mercancías exactas que contenga el envío. Si el envío contiene ningún artículo dañados, el empleado toma nota de que en el informe.
• El proveedor envía una factura del proveedor solicitando el pago por los bienes o servicios prestados. Este documento se envía a las cuentas por pagar y desencadena el proceso de pago.

Las cuentas por pagar a continuación, realiza los pasos específicos para completar el proceso de pago:

1. Después de recibir la factura del proveedor, cuentas por pagar realiza una partido de tres vías de la información de la orden de compra, la recepción del informe y la factura del proveedor para asegurar que la información sea consistente.
2. Si las cuentas por pagar pueden verificar que las mercancías en las facturas del proveedor fueron ordenados y recibidos por la empresa, la factura está aprobado para el procesamiento de pagos. Esto se hace a través de un bono, firma o sello.
3. En las grandes empresas, el pago real es procesada por el Departamento del Tesoro. Sin embargo, las cuentas por pagar es responsable de emitir los pagos en la mayoría de pequeñas empresas. Después de una factura está avalada, cuentas por pagar envía la documentación Avalado junto con un cheque a un firmante cheque de la compañía.
4. Después de que el firmante aprueba cheque y los signos, las cuentas por pagar el cheque electrónico y marca la factura completa en el sistema contable.

Cuentas por pagar las descripciones de trabajo son a menudo etiquetados como "Ciclo completo." Esto significa que las cuentas por pagar empleado es responsable de todas las partes del proceso de pago. De acuerdo a Herramientas de contabilidad, responsabilidades potenciales incluyen a tres bandas juego, la revisión de los informes de gastos para la exactitud, la aplicación de descuentos por pago y la emisión de los pagos a los proveedores.