Cómo Contabilizar Pago de una Cuenta en Contabilidad
Las empresas utilizan un diario general para registrar las transacciones como la compra de bienes, la venta de bienes, la compra de suministros y el pago de los servicios públicos. Cuando una empresa recibe una factura que no ha sido pagado, la empresa deberá cargar o aumentar una cuenta de gastos, mientras que la emisión de un crédito a juego o aumento en cuentas por pagar. Un gasto existe como el costo de una empresa debe pagar para generar ingresos. Cuentas por pagar es un pasivo, que establece la obligación de los recursos de una empresa. Por ejemplo, si una empresa recibe una factura de gas $ 55, la empresa deberá cargar los gastos de gas por $ 55 y factura de gas de crédito a pagar por la misma cantidad. Remitir pagos en efectivo se abona la factura del gas fuera de los libros de la compañía.
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Registrar la fecha del pago en efectivo. Asegúrese de que no grabe la fecha en que la empresa recibió la factura, ya que esa fecha ya debe estar registrada en el diario general en que se recibió inicialmente el proyecto de ley. La fecha indica cuando el dinero fue retirado del negocio para cubrir la obligación.
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Escribe la cantidad que la empresa debe pagar para satisfacer la cuenta en la misma línea que la fecha de la transacción. Por ejemplo, si la empresa está pagando una factura de teléfono $ 100, debitar la cuenta por pagar la factura del teléfono por $ 100. Sin embargo, si la empresa está pagando la factura en el momento de la recepción en oposición a una fecha posterior, se deberá cargar el costo del teléfono en lugar de cargo a una cuenta por pagar. Esto se debe a que una cuenta por pagar no se crea cuando una empresa envía inmediatamente pago en efectivo por un proyecto de ley. El cargo en una pagadero disminuye la cantidad en la cuenta mientras debitando un gasto aumenta la cantidad en la cuenta.
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Escribir la cantidad de dinero pagada directamente debajo del asiento de débito. Un crédito a la cuenta de efectivo de una empresa indica que se utilizó en efectivo para cubrir la obligación. La cantidad de débito a la cuenta por pagar o gasto debe coincidir con el haber de la cuenta de efectivo. Por ejemplo, si una empresa adeudo de gastos de teléfono por $ 100, un crédito de $ 100 en efectivo debe aparecer en el diario general para asegurar que los saldos de las transacciones. Un crédito a una cuenta de efectivo indica una disminución en efectivo.