Tipos de ciclos de transacción en Contabilidad

Cada actividad empresarial se puede remontar a los ciclos contables específicas, que son fundamentales en el análisis de las empresas de forma individual y como parte de una industria más grande. La identificación de estos ciclos y las actividades específicas dentro de ellas son esenciales para determinar la eficacia y la rentabilidad de una empresa. Las empresas se involucran en múltiples transacciones financieras durante las operaciones normales, y la información precisa de cada ciclo de operación contable ayuda a determinar la rentabilidad de un proceso o producto.

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Conocer cómo determinar el punto de partida y la interacción de un ciclo al siguiente es un paso crítico en la comprensión de las operaciones de flujo de trabajo. Una vez que se identifica cada paso, la administración puede evaluar la eficacia de cada ciclo. El punto de partida para cada negocio es el ciclo financiero, que consiste en cómo el negocio obtiene el capital inicial para las operaciones de financiación. El capital puede provenir de los propietarios, capitalistas de riesgo o por medio de un préstamo bancario. La cantidad de capital inicial por lo general se basa en las proyecciones financieras relacionadas con las necesidades del negocio, tales como edificios, equipos, licencias e inventario.

Sobre la base de las proyecciones del ciclo financiero, las empresas empiezan a gastar su presupuesto en los materiales necesarios para el inventario. Los bienes pueden ser materias primas para la fabricación de productos alimenticios, para un restaurante, herramientas para el personal de reparación de vehículos o para un servicio de entrega.

El ciclo de pago es el proceso de contratación de personal para llevar a cabo las operaciones diarias de la empresa. La mayoría de las empresas tienen varias capas de personal, de los trabajadores de primera línea de servicio, gestión de turnos, personal de secretaría, contables y de gestión ejecutiva. Cada clase de los trabajadores pueden tener diferentes escalas de salarios y niveles de bonificación, creando necesidades únicas de contabilidad para el ciclo de nómina.

El ciclo de conversión es el quid de cada una de las transacciones diarias Business- operaciones normales incluyen piezas del ciclo del gasto y la nómina para compensar el proceso de conversión. Los bienes adquiridos por la empresa son utilizados por el personal de la nómina de ganar el dinero en efectivo de negocios. Una gran parte de las operaciones contables se producirá en esta fase debido a las actividades de conversión repetitivos de las operaciones comerciales.

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Una gran cantidad de transacciones contables también ocurrirá en el ciclo de ingresos. Este ciclo incluye las operaciones correspondientes a las ventas de bienes y servicios a los clientes y los gastos relacionados con esos ingresos. Los ingresos sólo pueden ser generados una vez que el ciclo de conversión se COMPLETE- productos terminados o servicios que no son reportados en el ciclo de ingresos hasta la finalización del ciclo anterior.

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Dentro de cada ciclo de la transacción anterior son la información más detallada y específica: las transacciones contables. Estas operaciones consisten en la documentación diaria generada por las actividades individuales de cada ciclo anterior. Las órdenes de compra, cheques de nómina, fichas de trabajo y las facturas de venta se encuentran en cada paso de los ciclos de contabilidad. Papeleo generado a partir de cada ciclo debe ser analizado para su validez antes de ser introducido en el sistema de información contable. Después de que los números se verifican y se introducen en el sistema, los informes de balance de comprobación y los estados financieros se generan para determinar la rentabilidad de la empresa.