¿Cómo hacer inventario al comienzo del año para las declaraciones de impuestos

Un recuento de inventario físico puede ser una molestia y costoso uso de su valioso tiempo.
Un recuento de inventario físico puede ser una molestia y costoso uso de su valioso tiempo. (Imagen: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

El Servicio de Impuestos Internos requiere que el valor de su inventario al final del año para que pueda determinar el costo de los bienes vendidos, o los dientes, los beneficios brutos y el impositivo. El IRS asume su inventario inicial por un año es igual al inventario final del año anterior. Si no es así, debe informar al IRS por qué. Para preparar sus declaraciones de impuestos, es necesario establecer el valor de su inventario de fin de año, ya sea mediante la adopción de conteos físicos o mediante el uso de un método de estimación aprobada por el IRS.

Preparación

Si establece el valor de su inventario a través de un conteo físico, su preparación dependen de cómo mantener registros de inventario. Si utiliza un sistema de gestión de inventario automatizado, puede cambiar rápidamente de las operaciones normales de conteo de inventario en los últimos días del año. sistemas de inventario basados ​​en papel son inherentemente más lentos y requieren que suspender los movimientos de inventario antes de comenzar el conteo. Si se cuenta con la mano, puede que tenga que congelar el papeleo, la recepción, la fabricación, la compra y el envío de varias semanas antes de fin de año para asegurar que no hay inventario se mueve dentro o fuera de su almacén durante el recuento.

Toma de un Recuento

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Si el inventario es pequeño, contar con la mano podría bastar. Sin embargo, muchas empresas utilizan dispositivos tales como lectores de códigos de barras y de identificación por radiofrecuencia, o RFID, etiquetas para acelerar el proceso. Los lectores RFID recuento de inventario mediante la recepción de señal electrónica - que no requieren acceso a la línea de visión directa al inventario. Incluso si mantiene un sistema de inventario permanente, aún puede optar por tomar un recuento de fin de año. Esto le permite ajustar el valor de su inventario para que coincida con la información que recogen y ayuda a detectar el robo, daños y otros problemas. El IRS requiere que usted tome un inventario físico a intervalos “razonables” para asegurar la exactitud.

Inventario permanente

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El IRS le permite utilizar evitar el recuento de fin de año de dos maneras - de inventario permanente y el método de los minoristas. Un sistema de inventario permanente capta inmediatamente el recibo, el movimiento y la venta del inventario, basándose en la tecnología de seguimiento de inventario y un sistema de gestión de inventario automatizado. El IRS requiere que su sistema de inventario permanente para registrar el costo real del inventario de comprar, producir, usar, transferir o vender. Su inventario final también debe tener en cuenta el valor del inventario inicial.

Método menor

El IRS permite a estimar el inventario final, y por lo tanto inventario inicial del próximo año, a través del método de los minoristas. Para aplicar este método, debe calcular una relación costo-precio de los productos que vende. Aplicar esta relación a los ingresos por ventas para determinar su costo de ventas. Restar el costo de ventas de la suma de inventario inicial y el costo del inventario se adquiere durante el año. El resultado es el costo del inventario final. Si vende diferentes clases de mercancías - la situación normal para los grandes almacenes - se debe calcular una relación costo-precio de cada clase adquisiciones y pistas de desplazamiento independientes y ventas por clase.

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