¿Por qué es importante tomar periódicamente un inventario físico si se utiliza el sistema perpetuo?

Las empresas que mantienen los sistemas de uso de inventario de inventario para administrar los niveles de inventario en el almacén, así como en la planta. Estas empresas tienen que decidir entre el uso de los sistemas de inventario de época y sistemas de inventario perpetuo. Con cualquiera de los sistemas, la compañía todavía tiene que realizar un inventario físico al menos una vez al año. Un inventario físico ofrece un par de ventajas para la gestión de la empresa.

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sistemas de inventario cumplen con las necesidades de un negocio, proporcionando información sobre las cantidades de inventario y los valores en dólares. Muchos sistemas de inventario proporcionan información acerca de la ubicación del almacén específico del inventario y la cantidad mantenida en esa ubicación. los empleados y los gerentes de las plantas utilizan esta información para localizar elementos específicos para el envío a los clientes o para determinar si la empresa tiene que cambiar el orden de un elemento específico de inventario debido a que el inventario disponible ha disminuido. sistemas de inventario también proporcionan información al departamento de contabilidad en relación con el valor de inventario total de propiedad de la empresa.

Un sistema de inventario permanente se actualiza cada vez que el almacén recibe el inventario de los proveedores, así como cada vez que el inventario de las naves de almacén para un cliente. El sistema de inventario perpetuo provee el saldo del inventario en cualquier punto en el tiempo. Este equilibrio actualiza continuamente. Muchas empresas utilizan los escáneres de códigos de barras y registrar fácilmente los cambios en los saldos de inventario. Estas empresas escanear piezas de inventario cuando se envían o se reciben, que actualiza automáticamente el equilibrio en el sistema de inventario.

Un inventario físico consiste en contar manualmente cada elemento de inventario y comparándolo con la cantidad registrada en el sistema de inventario. Algunas empresas separan los empleados en dos grupos, con un grupo contando cada elemento y el segundo grupo contando cada elemento. Esto permite a la empresa a comparar los dos cargos a la cantidad registrada en el sistema e identificar posibles problemas de inventario. Un recuento de inventario físico permite a la empresa para determinar correctamente las cantidades de inventario, identificar los ajustes de inventario necesarios e investigar las variaciones.

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A veces las compañías descubren discrepancias entre las cantidades reales en el inventario y el inventario registrado. Cuando esto ocurre, la compañía registra un ajuste de inventario para corregir el balance de inventario en el sistema. cantidades de ajuste surgen de la comparación de la cantidad real de la magnitud del sistema. El propósito del ajuste de inventario es hacer que el sistema de inventario es igual al inventario real propiedad de la empresa.

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Después de realizar un inventario físico, una empresa investiga las variaciones de cantidad descubiertas para determinar la razón de las varianzas. Las variaciones normalmente surgen como resultado de errores de los empleados, robo o destrucción.