Procedimientos de control interno para el almacén de envío y recepción

Para muchas empresas, el inventario representa el mayor activo físico de la empresa propietaria. Estas empresas almacenan su inventario en los almacenes hasta que lo necesite en la producción o para entregar a un cliente. El personal del almacén manejan el proceso de recepción cuando el inventario llega a los vendedores. el personal del almacén también gestionan los pedidos completos envío a los clientes. Almacenes dependen de controles internos para asegurar el inventario se registra con precisión y mantenerse a salvo.

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Procedimientos de control interno incluyen el uso de la numeración secuencial para todos los documentos que reciben, documentos de embarque y la documentación de transferencia al almacén. numeración secuencial requiere que cada tipo de documento incluye un sistema de numeración, y que cada forma está numerado en orden. Esto permite que el almacén para dar cuenta de cada forma independiente utilizando el número del formulario. Si cualquiera de las páginas aparecen faltante, el personal del almacén se pueden identificar las páginas específicas en función de los números que faltan.

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Procedimientos de control interno también implican el uso de cámaras de vídeo en todo el almacén. Las cámaras de video monitorean todas las actividades que ocurren dentro del almacén, y todo movimiento en relación con el inventario. Si el inventario desaparece, la compañía revisa la grabación de vídeo. Cualquier transferencia de inventario no autorizadas aparecen en la grabación de vídeo y proporcionan evidencia de la situación real.

Procedimientos de control interno en el almacén también incorporan la segregación de responsabilidades de almacén. Cada actividad que tiene lugar en el deposito requiere múltiples empleados para completar los pasos individuales. Por ejemplo, cuando se recibe un almacén de inventario, un empleado documenta las cantidades y los productos recibidos, mientras que otro entra en esa información en el sistema informático. Un tercer empleado podría comparar estos números a la lista de empaque del proveedor.

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La auditoría inventario físico representa un procedimiento de control interno realizado por lo menos una vez por año. personal del almacén cuentan físicamente cada artículo de inventario, la creación de un registro de la cantidad real de cada uno. La auditoría inventario físico implica la incorporación de personal no de almacén para contar el inventario. Los empleados comparan el segundo recuento de inventario a la primera e identificar cualquier discrepancia. Otro grupo de empleados relata el inventario con discrepancias para determinar el recuento final. Una vez que se determinan las cantidades de inventario finales, las cantidades del sistema se ajustan para igualar el recuento de auditoría.