Contabilización de las pérdidas de inventario

Las empresas que tienen inventario en la mano deben tener en cuenta las pérdidas de inventario al final de un período contable. pérdidas de inventario se deben a cosas tales como el robo, la mercancía obsoleta y roto o bienes dañados. Las empresas están obligadas a tener un recuento de inventario físico en mano de toda la mercancía al menos una vez al año y luego hacer un ajuste de inventario en base a la pérdida descubierto.

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Las empresas con el uso de inventarios uno de dos métodos comunes para dar cuenta de que el inventario: el método periódica o el método perpetua. El método periódica registra todos los inventarios en una sola cuenta, donde permanecen hasta que se realice un recuento de inventario físico. Cuando esto ocurre, la cuenta de inventario se acredita por la diferencia. El método perpetua es un método computarizado que registra todos los inventarios cuando se compran y se venden, ya que el inventario se acredita la cuenta de inmediato.

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Las empresas utilizan diferentes tipos de métodos para dar cuenta de la venta del inventario. Uno de ellos es primero en entrar, primero en salir, o FIFO. Esto significa que el primer inventario adquirido es el primer inventario vendido. Último en entrar, primero en salir es una, o LIFO, es otro método. Este método establece el último inventario adquirido es la primera venta. Otras empresas utilizan un método llamado promedio ponderado, que mide la venta de productos en función de su costo promedio.

Cuando una empresa toma un recuento de inventario físico al final de un período, puede descubrir mercancía obsoletos o fuera de fecha. Cuando esto sucede, la diferencia en el costo tiene que ser registrado en los libros para mantener la cuenta de inventario lo más preciso posible. Si una empresa tiene 100 elementos registrados en los libros de $ 10 cada uno, pero las cifras de los artículos son realmente vale la pena sólo $ 6 cada uno, hay que hacer un asiento de ajuste. En este caso, una entrada de $ 400 se cargará con el costo de los bienes vendidos cuenta y $ 400 se abona en la cuenta de inventario. Esto reduce el costo del inventario se muestra en los registros de contabilidad.

A menudo, una empresa acepta los rendimientos que sean los bienes dañados. Estos productos son a veces devueltos al fabricante, pero no siempre. Si no se devuelven al fabricante, la empresa debe amortizar los bienes dañados por lo que no son parte del conteo de inventario. Para ello, la entrada de diario sería un débito a coste de las ventas y un crédito de inventario.

No importa lo bueno que los controles internos de una empresa son, el robo es inevitable que se produzcan. La diferencia entre lo que se supone que el inventario sea y lo que se calcula en general se debe a robo por parte de empleados y clientes. La cuenta de inventario necesita ser ajustado debido a esto. Cuando el robo se descubrió durante un recuento de inventario físico, el negocio deberá cargar el Costo de Ventas cuenta de crédito y la cuenta de inventario.