¿Cómo puedo reconciliar a Inventario de Farmacia y registros contables?
La conciliación de inventario con los registros contables implica efectuar un inventario físico y luego comparar la cantidad del inventario físico con el inventario, elaboradas por los registros contables. Un inventario físico de los artículos de farmacia también requiere el registro de las fechas de caducidad de los suministros y medicamentos, que ya no pueden ser dispensados. La reconciliación es probable requiere ajustes en los registros de contabilidad de inventario, que se pierda, deteriore, obsoletos, o ya no utilizable. El método de contabilidad de inventario también debe ser considerado. Mantener registros de inventario perpetuo pueden mejorar los esfuerzos de reconciliación y velocidad. Otros métodos de inventario pueden aumentar drásticamente el trabajo necesario para conciliar las cantidades de inventario físico y contable.
Las existencias físicas y Contabilidad
Contar - física con la mano - todo el inventario de la farmacia, incluyendo todas las formas de medicamentos y suministros, así como el resto del contenido de las botellas o recipientes abiertos. Asegúrese de que el recuento de inventario físico refleja cada medicamento diferente, por la fuerza y también por la respectiva fecha de caducidad.
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Verificar que los registros contables se ajustan para todas las nuevas compras y de todas las ventas y pagos. Calcular, según los registros contables, la cantidad de cada medicamento, que debe reflejarse en el inventario físico. registros de inventario perpetuo para fines contables incluyen los ajustes regulares para las ventas y las nuevas compras de inventario, lo que elimina la necesidad de hacer ajustes de registro de contabilidad separado o adicionales, con el fin de reflejar la fecha real en que se cuenta el inventario físico.
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Confirmar que el recuento de inventario físico también incluye las fechas de compra de los artículos del inventario restante y que los registros contables se han ajustado correctamente para el inventario vende realmente, cuando es distinto de inventario perpetuo se utilizan métodos de mantenimiento de registros. La valoración financiera final del inventario restante debe reflejar el coste real de los artículos del inventario particulares que en realidad permanecen en el inventario físico.
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Hacer los ajustes apropiados tanto para el conteo físico y los registros contables de los elementos caducados, obsoletos o inservibles otra, dañados, perdidos, o de inventario invendible.
Comparar el conteo físico con la cantidad registro contable de cada fármaco. Estos deben ser el mismo, dentro de una tolerancia de error aceptable.
Compruebe que tanto el inventario físico y el inventario contable sólo incluyen el inventario viable, lo que está realmente disponible para la venta o uso. A pesar de que los tipos de ajustes realizados para cada tipo de inventario son diferentes, las cantidades de inventario post-ajuste final - el conteo físico y la cantidad registros contables - deben coincidir.