Contabilización de Ajustes de inventario

Las empresas a mantener los sistemas de inventario, ya sea utilizando sistemas periódicos o perpetuo de inventario. El sistema de inventario permanente mantiene un balance de inventario en tiempo real. El sistema de inventario periódico sólo actualiza el saldo del inventario cuando se toma un conteo físico. sistemas de inventario permanentes requieren un recuento de inventario físico para hacerse anualmente, mientras que un sistema de inventario periódico lleva a cabo el recuento de inventario físico más a menudo. Para ambos sistemas, la diferencia entre el recuento de inventario físico y la cantidad reportada en el sistema de inventario se ajusta a través de un ajuste de inventario.

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Video: Contabilidad: asientos de ajuste - parte 1 / 2

Los ajustes de inventario requieren un recuento de inventario físico para tomar su lugar para que el contador puede comparar con el saldo del inventario registrado en el sistema. Toda actividad debe cesar durante el recuento de inventario físico para mantener la integridad de la cuenta. empleados de la compañía cuentan manualmente y registrar cada unidad contenida en el almacén durante el inventario físico.

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Bajo el sistema de inventario periódico, el propietario de la empresa registra un cambio en el inventario cuando el inventario físico cuenta. Él compara el saldo del inventario registrado actual al recuento de inventario que acaba de hacer. La diferencia se registra como un ajuste de inventario. La entrada de diario de ajuste de inventario incluye una tarjeta de débito a El costo de explotación, un crédito para compras y ya sea una tarjeta de débito o crédito de inventario. El propietario determina la cantidad compras basado en la acumulación de las compras realizadas a lo largo del mes. La cantidad de inventario se calcula basándose en la diferencia entre el recuento de inventario físico y el saldo del inventario en el sistema. Si la cantidad de inventario representa un aumento en el saldo del inventario, la cuenta se carga. Si la cantidad de inventario representa una disminución, la cuenta se acredita. El coste de mercancías vendidas cantidad se determina calculando el número necesario para equilibrar la entrada.

En un sistema de inventario permanente, las transacciones comerciales afectan el saldo del inventario en el momento de la transacción. El inventario final grabado en un sistema de inventario permanente, teóricamente, debería coincidir con el recuento de inventario físico. El contador se compara el inventario físico para el equilibrio del sistema de inventario. El contador registra la discrepancia como un ajuste de inventario. La cantidad de discrepancia se carga al costo de la mercancía vendida con la otra parte del Inventario de entrada de cargo. Si el recuento de inventario físico muestra un equilibrio más alto que el sistema de inventario, el contador débitos y créditos Inventario Costo de las mercancías vendidas. Si el recuento de inventario físico muestra un equilibrio más bajo que el sistema de inventario, el contador débitos Costo de las mercancías vendidas y los créditos de inventario.

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Algunos ajustes de inventario se producen como resultado de la actividad normal del negocio, tales como echar a perder inventario o errores de entrada de datos. El contador tiene que analizar grandes ajustes de inventario para determinar por qué se producen las grandes ajustes. Los errores frecuentes en la entrada de datos requieren reconversión o reestructuración de responsabilidades. Grandes ajustes de inventario inexplicables pueden ser el resultado de robo, lo que indica que la seguridad tiene que aumentar.