Requisitos de negocio para inventario

Inventario consta de todos los activos materiales de venta a través de un negocio. Esto también incluye todas las materias primas para las empresas de fabricación. conteos de inventario precisos y regulares, son aspectos importantes de la gestión de una empresa. Es importante para un negocio para saber con exactitud la cantidad de inventario que tienen a mano. Es también importante para la generación de registros financieros precisos que indican el estado de un negocio.

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Las empresas deben primero decidir qué método de inventario que van a utilizar. El método utiliza las cuentas de todos inventario vendido. Hay varios para elegir, incluyendo el costo real, FIFO (First In First Out), LIFO (último en el primero en salir), y el promedio ponderado. Empresas, tales como los concesionarios de automóviles utilizan el inventario costo real. Esto significa que cada coche vendido se compara con el costo real pagado por él al determinar la ganancia. Este método se utiliza sólo para las grandes ventas específicas, como los automóviles, barcos, etc. FIFO es el método más común para la contabilidad de inventario. Este método bases que representan el inventario vendido en el supuesto de que el primero en el inventario fue el primer inventario vendido. Este ejemplo funciona bien cuando se compara con los productos lácteos. La primera leche que una tienda de compra es idealmente la primera leche que venden. Por eso, cuando un nuevo envío de la leche viene en que va detrás de la leche ya allí. LIFO asume el escenario opuesto. El último en el inventario es el primer inventario vendido. Promedio ponderado simplemente promedios de toda la cantidad de inventario para encontrar el costo de la misma.

principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) requieren todas las empresas a hacer un conteo físico de todos los inventarios una vez al año. Este conteo a mano se toma generalmente a finales del año fiscal de la empresa. Este conteo es obligatoria por los PCGA para que las empresas reportan una imagen precisa y clara del estado financiero de la compañía. Cuando se hace este recuento de inventario, la empresa verifica y actualiza todos los saldos en su sistema informático. Cuando se hace un recuento físico real, rara vez coincide con los saldos que se muestran en el sistema. Hay inconsistencias en las cantidades de inventario que se muestran en el sistema informático frente al recuento real debido a los bienes dañados, extraviados o robados.

Una estrategia se aplica para una cuenta de inventario físico en un negocio. No es algo que se decide un día y lleva a cabo la siguiente. Un buen plan es esencial para un recuento de inventario preciso. Muchas empresas optan por cerrar su negocio por un período determinado de tiempo, mientras que el recuento se está haciendo. Otras empresas lo hacen en secciones. Un gran minorista elige a menudo para difundir el recuento de inventario más de un año y cada mes realice una sección en particular. Una vez que se implementa una estrategia, la empresa decide cuándo hacerlo, y se ejecuta el plan.