¿Qué es el inventario físico?

las empresas de mercancías y empresas de fabricación se centran en el inventario físico. El inventario representa uno de los mayores activos de propiedad de este tipo de empresas. Para las empresas de mercancías, el inventario físico se compone de los elementos de la empresa venderá en sus puntos de venta. Para las empresas de fabricación, inventario físico consta de las materias primas empresa compra y los productos terminados a los que se convierten esos materiales.

Video: Inventario y sus tipos

inventario físico requiere de los elementos a ser tangible y existen en un espacio físico. bienes tangibles requieren la empresa para planificar suficiente espacio de almacenamiento. La empresa debe planificar y diseñar el mecanismo de almacenamiento de modo que el inventario es organizada y de fácil acceso. Cada artículo que figura en el inventario físico de una empresa ocupa una cantidad específica de espacio, que la empresa debe tener en cuenta al planificar la ubicación.

Muchas empresas utilizan conteo de ciclos para gestionar las cantidades de inventario. cuenta de ciclo se refiere al proceso de selección de algunos artículos del inventario para contar cada mes. La empresa cuenta con los elementos seleccionados y compara estos recuentos a las cantidades registradas en el sistema contable. La compañía registra un ajuste en el sistema de inventario para que la magnitud del sistema es igual a la cantidad real en la mano. Cada mes, la compañía hace girar las piezas a contar de manera que los elementos de inventario seleccionados cambian regularmente. artículos de alto valor podrían ser incluidos en el ciclo de contar cada mes.

Al menos una vez al año, la compañía lleva a cabo un recuento de inventario físico de todos los elementos que figuran en el inventario. Este conteo requiere la empresa para crear varios equipos de contadores y asigna diferentes ubicaciones de almacén a cada equipo. La mitad de los equipos pasan por el almacén y contar cada elemento en su lugar asignado. A continuación, los equipos restantes pasan a través y relatan los artículos. Esto crea un recuento duplicado que permite a la compañía para comparar los recuentos. Cualquier discrepancia se investigan.

Video: El proceso de inventario físico de activo fijo

Video: Conta Como realizar un inventario

La mayoría de las empresas incluyen una auditoría de inventario físico anual en sus procedimientos de control de inventario. Durante una auditoría de inventario físico, representantes internos de la compañía, así como los auditores externos seleccionar los elementos de inventario específicos para contar. Se eligen estos artículos basados ​​en el valor del dólar, las cantidades y las transacciones totales. Los auditores relatan los elementos seleccionados y comparar sus números para cantidades contadas por los equipos de conteo originales.