Las dificultades para usar un sistema de inventario manual

Un sistema de inventario manual se actualiza, mantenido y controlado sin necesidad de utilizar un sistema técnico. Esto significa que el negocio actualiza el inventario por recuento físico de los artículos del inventario de manera frecuente. sistemas de inventario manuales están consumiendo tiempo, ya que el propietario de la empresa debe realizar un seguimiento de las ventas de inventario sobre una base diaria, mientras que la actualización del sistema manualmente al final del día.

Un inventario manual requiere que los empleados y gerentes para anotar cada vez que se elimina un elemento del inventario. Si un empleado se olvida de mencionar que el producto último café ha sido retirado del inventario, un gerente espera que el elemento a seguir siendo disponible para un cliente durante una venta. En comparación con un sistema de inventario técnico, un sistema de inventario manual no ayuda a la comunicación en el lugar de trabajo. Un sistema de inventario tecnológico actualiza automáticamente una vez que el artículo ha sido escaneada de baja del inventario, por lo que todos los empleados de la empresa saben lo que está disponible en todo momento.

Un sistema de inventario tecnológico ofrece cifras actualizadas para el inventario sobre una base diaria. Sin embargo, un sistema de inventario manual no proporciona ningún número, como todos los números del inventario se obtienen a través de los recuentos de inventario físico. Una de las dificultades de funcionamiento de un sistema de inventario manual es que el recuento de inventario físico se deben realizar con frecuencia para controlar los artículos en el inventario. Esto es mucho tiempo y puede costar dinero al negocio, si los empleados deben venir a ayudar a cabo fuera del horario comercial.

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Hacer un seguimiento de las compras diarias es otra medida de control difícil con los sistemas de inventario manuales. Mientras que los sistemas de inventario tecnológicos escanear el elemento y resta el elemento del inventario, un sistema de inventario manual requiere que los empleados para escribir los artículos vendidos durante un solo día de trabajo. Esto puede ser una tarea difícil, ya que un empleado puede perder la lista de items vendido u otro puede olvidarse de anotar una venta.

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Un sistema de inventario manual no se actualiza al final del día con un recuento de inventario actualizado. Esto significa que debe ir a través de los artículos del inventario cada vez que se necesita para realizar un pedido de nuevas materias primas, productos o suministros para el inventario. Esto puede ser un proceso que lleva tiempo, a medida que se físicamente tener que pasar por cada caja de producto y navegar a través de los artículos. Un sistema de inventario tecnológico puede proporcionarle actualizaciones, por lo que saber exactamente cuántos artículos que han dejado en su inventario. Esto significa que puede comprobar su inventario y solicitar los suministros desde el escritorio de oficina con un inventario técnico.