Vs. QuickBooks Cash base de acumulación

QuickBooks es un programa de software popular para la contabilidad de pequeñas empresas. Cuando se configura un nuevo negocio en QuickBooks, se le preguntará si desea utilizar el método "de acumulación" de la contabilidad "efectivo" o. Ambos métodos de contabilidad son aceptables para la presentación de informes de impuestos al Servicio de Impuestos Internos. Si bien es posible cambiar métodos en QuickBooks, es difícil cambiar los métodos de contabilidad con el IRS. Sin embargo, se puede obtener fácilmente informes de QuickBooks para cualquiera de los métodos con sólo cambiar la preferencia de un informe siempre que lo desee.

El método de contabilidad de ejercicio representa elementos por el momento de la transacción. Por ejemplo, una factura se considera ingreso el momento en que se escribe. Si completa una factura el 31 de diciembre, se considera ingreso para ese año, incluso si el pago no se recibe hasta el año siguiente. El seguro es considerado un activo pagado que se como gasto mensual durante toda la vida de la política. Si paga por una póliza anual, tendrá que configurar una cuenta de seguro de pre-pago en QuickBooks. Cada mes se hará una entrada de libro mayor para transferir el costo del valor de un mes de seguro del activo a la columna expensas de sus libros de contabilidad.

En un sistema de contabilidad de caja, una factura no se considera ingreso hasta que reciba el dinero de su cliente. Una factura que se envía el 31 de diciembre y pagado el 5 de enero se considera un ingreso en el nuevo año. El cheque para pagar por el año de seguro sería una única entrada de gastos. No habría un activo registrado por el seguro.

En QuickBooks, puede que tenga que tener su informe de acumulación se muestra como un informe de efectivo para tener una mejor comprensión de dónde está su negocio, al igual que en las cuentas por cobrar. Es una simple cuestión de cambiar las preferencias en el marco del informe de resumen para mostrar la opción contable diferente. Lo mismo ocurre a la inversa: Un informe de efectivo en QuickBooks se puede cambiar para reflejar el método contable de acumulación sin cambiar su sistema de contabilidad general.

Para propósitos de impuestos, a determinar el mejor método de contabilidad al configurar su sistema de contabilidad y mantener ese sistema. El IRS entiende que una empresa puede tener que cambiar los métodos de contabilidad durante la vida de la empresa, pero cambiando el método de contabilidad de cada año, enviará una señal de alerta, y sus posibilidades de una auditoría aumentará.