¿Cuáles son subsistemas de contabilidad?

En los Estados Unidos, el sistema de contabilidad se basa en el método tradicional de la grabación de las entradas del diario para cada evento de transacción que se produce, a continuación, mover las entradas de diario a las cuentas correspondientes en los libros de negocios para equilibrar los débitos y créditos y mantener un registro de todos los artículos. Sin embargo, la tecnología ha transferido este proceso en gran parte a los programas informáticos. Contadores y analistas utilizan este software para realizar un seguimiento de todas las actividades financieras en el negocio. Estos programas suelen incluir subsistemas que permiten una mayor personalización.


subsistemas

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Un subsistema de programas de contabilidad es simplemente un sistema más pequeño que existe dentro de la estructura principal del programa. Sin estos subsistemas, software de contabilidad sería difícil de navegar, y los usuarios tendría dificultades para encontrar la categoría o actividad específica que querían. Subsistemas dividen el programa de software en otras piezas para las necesidades contables específicas, como los costos y la nómina.

Tipos de subsistema

No hay límite a cómo el software de muchos subsistemas de contabilidad puede tener. A menudo, el software complejo que incluye opciones para el inventario, la producción y gestión de recursos humanos puede tener muchos subsistemas. Sin embargo, varios tipos son comunes, incluyendo cuentas por cobrar y pagar, que son dos categorías que muchas empresas tienen. Un sistema de facturación, sistema de costos y gastos de proyectos de sistemas también son opciones comunes.

Enlace a la Estrategia de Negocios

Las estrategias empresariales también pueden tener subsistemas, y las empresas a menudo tratan de vincular sus categorías de estrategia a los subsistemas de su software de contabilidad. Por ejemplo, si una empresa crea un nuevo proyecto, es posible que también quieren un nuevo subsistema categoría de proyecto en su programa para dar cuenta de ello. Del mismo modo, si una empresa instituyó nuevos controles de inventario de sus bienes, el proceso estaría estrechamente vinculada a una renovación del subsistema de inventario.

subsistemas opcionales

Muchos subsistemas de software de contabilidad son opcionales - es decir, que no son necesarios para el negocio y no se utilizan siempre. Tienden a ser herramientas adicionales dentro del mismo programa que las empresas pueden optar por utilizar para una mayor personalización. Por ejemplo, el proceso de creación de nuevos subsistemas en el programa es a menudo un mismo subsistema separado.

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