Vs. monousuario Programas informáticos de contabilidad multiusuario

El software de contabilidad ha sido asequible y muy popular en estos días. A menudo, más de una persona necesita acceder al sistema al mismo tiempo- por lo tanto, las licencias multi-usuario para los programas se ha convertido en un lugar común. Una empresa puede comprar licencias para una persona o 20, dependiendo de sus necesidades.

Video: Sistema contable ContaPyme - Cambio de área de trabajo en un sistema monousuario

Muchos departamentos de contabilidad tienen más de una persona que trabaja el programa al mismo tiempo. Por ejemplo, no tiene sentido para alguien que esperar hasta después de que otra persona paga las cuentas, con el fin de reservar los depósitos. En las empresas muy pequeñas, esto puede funcionar, pero en las empresas más grandes con más de una persona en el departamento de contabilidad, esta configuración no funciona y es necesario un software multi-usuario.

Video: sistema monousuario

Una red de ordenadores es necesario si un programa va a ser utilizado por más de una persona. La red permite compartir los recursos de software y es posible con un servidor central donde se encuentran y se accede a los usuarios individuales mayoría de los programas. Es una buena idea tener una red en su lugar antes de obtener el software. Si sólo tiene un único usuario, entonces realmente no hay necesidad de una red.

No todos los software puede ser multiusuario y hay limitaciones en el número de usuarios de un programa puede acomodar. Por ejemplo, con QuickBooks puede tener un máximo de 20 personas que acceden al programa al mismo tiempo. El software no puede manejar más que eso. Otro software tienen sus propios límites, por lo que la investigación del producto antes de comprarlo. En general todo el software de contabilidad es bueno para un usuario, pero a medida que aumentan los usuarios, puede haber problemas.

Hay beneficios tanto para un solo usuario y situaciones de usuarios múltiples cuando se trata de software de contabilidad. La decisión de obtener una licencia de usuario único frente a una licencia multiusuario corresponde a las necesidades de un negocio. Uno no es mejor que el otro, simplemente se adaptan a diferentes necesidades. En muchos casos, una empresa puede comenzar con una sola licencia y luego expandirse, sobre una base `según sea necesario`. Algunos programas de software de contabilidad puede ser utilizado por una sola persona, principalmente, y la compra de más de un solo usuario no tiene sentido. Todo depende de las necesidades del negocio.

Durante la instalación de un único software de usuario puede ser simple, la instalación de un software multi-usuario no lo es. Por lo general, la gente lo necesita estar involucrado en la instalación, así como en el mantenimiento de un entorno multi-usuario.

Asegúrese de hacer copias de seguridad de archivos de contabilidad, si estás en un solo usuario o una situación de software multi-usuario. Tener un plan si la red o un ordenador deja de funcionar.