La importancia de la contabilidad de doble entrada

Las empresas que utilizan la contabilidad de doble entrada se pueden elaborar los balances de comprobación en cualquier momento.
Las empresas que utilizan la contabilidad de doble entrada se pueden elaborar los balances de comprobación en cualquier momento. (Imagen: Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Imágenes)

Por partida doble contabilidad es una técnica contable que registra un débito y crédito para cada transacción financiera que ocurren dentro de una empresa. Se ve claramente a través del uso de una cuenta T o por medio de la ecuación contable - activos iguales a los pasivos más el patrimonio de los accionistas. Por partida doble contabilidad se inició en Italia, pero ahora se utiliza en todo el mundo. Es importante en el mantenimiento de un sistema financiero precisa. Las empresas se benefician enormemente del uso de contabilidad por partida doble, ya que ayuda en la información financiera precisa y reduce los errores y la actividad fraudulenta.

Exactitud

reserva de doble entrada proporciona una visión más precisa de la posición financiera de una empresa de contabilidad de una sola entrada. Una razón de esto es porque contabilidad de doble entrada implementa el principio de congruencia. El principio de congruencia utiliza la contabilidad de ejercicio para registrar los ingresos y los gastos relacionados con los ingresos. Grabación de los ingresos y los gastos proporciona un cálculo exacto de las ganancias y pérdidas. Las pérdidas y ganancias están representados en la cuenta de resultados, que incluye las cuentas calculadas directamente a los registros efectuados en la contabilidad de doble entrada.

Reducción de errores

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Los errores humanos pueden causar una mala interpretación de la situación financiera de una empresa. Por partida doble contabilidad reduce los errores, ya que proporciona controles y equilibrios. Con el avance de la tecnología, muchos programas de software de contabilidad proporcionan automáticamente contabilidad por partida doble cuando se introduce una transacción. Esto reduce la posibilidad de que una transacción se contabiliza en la cuenta de compensación mal. Los errores son capturados fácilmente con la contabilidad de doble entrada asegurándose de débito y crédito cantidades iguales. Aunque los errores se reducen considerablemente con la contabilidad de doble entrada, que no impide totalmente errores.

Deja una pista de auditoría

Por partida doble contabilidad reduce el fraude, dejando un rastro de adulto. Una pista de auditoría le permite rastrear las transacciones de las entradas de diario que se publicaron en el libro mayor. Por ejemplo, si el saldo de efectivo parece demasiado alto en su balance, se puede rastrear las transacciones realizadas a la cuenta de caja y ver si son exactos. Usted es capaz de ver las cuentas exactas afectadas por la publicación de las transacciones. Por partida doble contabilidad también utiliza los números de referencia y proporciona una breve descripción de cada entrada hecha.

Preparación de Estados Financieros

Los estados financieros se preparan fácilmente en las empresas que utilizan la contabilidad de doble entrada porque se reúne la información directamente de las transacciones de contabilidad de doble entrada. Es importante que las empresas producen estados financieros precisos de forma rápida y eficiente. Los usuarios internos, como la gestión, dependen de los estados financieros evaluar donde la empresa es financieramente y crear presupuestos operativos. Los usuarios externos, como inversores y proveedores, dependen de los estados financieros para determinar la solvencia de una empresa.

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