Funciones básicas de contabilidad

Contabilidad, que suele presentarse como operaciones de back-office, ayuda a las empresas a medir los beneficios y eficacia de las operaciones. las funciones de contabilidad supone el registro, cálculo, y la clasificación de los datos. Manejo de gran cantidad de papeleo, un departamento de contabilidad debe estar bien organizado con las tareas de contabilidad personal capacitado escénicas. Hoy en día, por lo general un software se utiliza para ayudar en este proceso.

Video: Contabilidad básica con Excel 2010

Una de las principales funciones de la contabilidad es registrar las transacciones comerciales, tales como ventas y gastos. El mantenimiento de registros es también conocida como la contabilidad, que es una forma específica para capturar y organizar los datos. Si una empresa no captura los datos de negocio adecuados, no se puede utilizar con eficacia un sistema de contabilidad. Muchas veces las ventas y otros datos se presentan en forma de papel, que se introduce y se registra manualmente en un sistema de cuenta.

Las transacciones comerciales se clasifican de una manera sistemática. Una venta podría ser clasificado como un ingreso y una factura pagada podría ser clasificado como gasto. No están todos agrupados juntos en un listing- deben clasificarse a tener sentido. Coherencia en la clasificación es una necesidad. Por ejemplo, si usted pagó alquiler en marzo, cuando se paga la renta de nuevo en abril, la cantidad debe clasificarse del mismo modo que el de marzo.

Video: Contabilidad General - Funciones Basicas

Después que los datos se registran y clasifican, el siguiente paso es resumir en informes o consultas. Resumiendo los datos de contabilidad en los informes se llama "Compilacion" y el software de contabilidad ayuda a este proceso enormemente. Si usted quiere saber si ha tenido una ganancia o una pérdida el mes pasado, nos fijamos en una "declaración de ganancias y pérdidas, " que resume todas las transacciones de ese mes. No verá todas las transacciones que componen el gasto de alquiler, por ejemplo, verá sólo un elemento de línea que resume y sumando todas las transacciones de alquiler de gastos para ese mes.