Cómo escribir una RFP
Una solicitud de propuesta, también conocido como una solicitud de propuesta, es un documento que se crea cuando se necesita para adquirir bienes o servicios nuevos para su negocio. Una RFP explica en detalle sus necesidades específicas a los proveedores potenciales y les invita a presentar ofertas para que revise, lo que le permite elegir el proveedor que puede proporcionar el mejor nivel de servicio para su negocio en el presupuesto se permite. Si bien no existe un formato estandarizado para escribir RFP, estas instrucciones paso a paso le ayudará a crear una solicitud de propuesta efectiva y clara para cualquier necesidad de negocio.
Cosas que necesitará
- Ordenador con el programa de procesamiento de textos
- Impresora (por correo)
- Papel (por correo)
- Sobres / franqueo (por correo)
- conexión a Internet (correo electrónico)
Determinar sus necesidades. ¿Quieres pasar un poco de tiempo para determinar exactamente lo que está pidiendo y cuánto está dispuesto a pagar por ello. Una solicitud de propuesta cubrirá tanto el necesario “tener-a-ricos” (sus requisitos) y su "agradable-a-ricos" (sus deseos), pero asegúrese de identificar lo que un vendedor debe suministrar o proporcionar con el fin de ganar su negocio . Esta es una pieza esencial del proceso, si no se puede definir con claridad sus necesidades, no se va a volver propuestas que aborden satisfacer esas necesidades.
Redactar un esquema. De nuevo, aunque no hay reglas duras y rápidas a cómo redactar una solicitud de propuesta, proporcionar la información más precisa y específica que pueda. Por lo menos, es probable que se encuentre utilizando encabezados de sección que incluyen una introducción (no sólo una introducción a su empresa, sino al proyecto / necesidad y la forma en que le gustaría ver esta necesidad dirigida), requisitos (el “tiene -to-ricos”), los criterios de selección que se utilizarán para determinar a quién se le adjudicará la oferta, el presupuesto (cuánto está dispuesto a gastar), y líneas de tiempo (la rapidez que necesita este hecho). Es posible que se le suma o resta secciones, según sea necesario para su solicitud de propuesta en particular, o incluso añadir los incisos para obtener información adicional de un proveedor tendría que saber antes de hacer una oferta.
Video: Evaluación de Propuestas
Profundizar en su sección de requisitos. Esta suele ser la sección más larga y la que requiere la mayor atención. Asegúrese de explicar lo que necesita hacer, no cómo tiene que hacerlo, a menos que el proceso es una parte específica y esencial del proyecto. Además, use palabras claras para diferenciar entre el “que tienen” (utilización voluntad, debemos, y se requiere) y “los que tienen buena-a-” (mayo, puede, y es opcional).
Video: La optimización de las RFP`s de cara a 2017 Raquel Vaquero
Escribir su solicitud de propuesta. Puede buscar en línea para solicitudes de propuestas de muestra si tiene un bloqueo de escritor.
Revisión ortográfica y corregir su solicitud de propuesta. En algunas industrias, un punto decimal mal colocado puede hacer una gran diferencia.
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Distribuir su solicitud de propuesta. Puede enviar por correo o por correo electrónico a los vendedores potenciales que están familiarizados con, o ponerlo a disposición de otras maneras, como la colocación en la página web de su empresa.
Seleccione su oferta ganadora.
Consejos advertencias
- Preparar su solicitud de propuesta de ocho a 10 semanas antes de que necesite el proyecto o servicio. Esto da tiempo para propuestas para filtrar y para hacer el mejor prossible.Decide decisión de antemano cuáles son los criterios de selección que va a utilizar para determinar la oferta ganadora. Todas las empresas tienen una fuerza diferente y adaptarán su propuesta para jugar a esos puntos fuertes. ¿Está buscando el mejor precio, el vendedor con más experiencia o el tiempo de respuesta más rápido? Puede requerir vendedores para preparar sus propuestas de una manera o formato específico, pero diles este requisito en el PP.
- El vendedor paga generalmente para preparar su propia propuesta / oferta en la mayoría de las industrias. Sin embargo, es posible que desee poner esto de manifiesto claramente en su solicitud de propuesta.