¿Qué es la RFP?

Cuando una empresa determina una necesidad de comprar un producto o servicio, las decisiones sobre qué servicios o proveedor que utilizan se basan en propuestas, resúmenes escritos de cómo el proveedor o vendedor tiene la intención de satisfacer las necesidades del negocio. Las empresas solicitan propuestas de otras compañías a través del uso de RFP.

Una solicitud de propuesta es una solicitud de propuesta, un documento formal que describe la necesidad de la empresa para un producto o servicio y ofrece un esbozo de los posibles vendedores o proveedores de servicios a seguir en el desarrollo de una propuesta.

RFP contienen detalles sobre el proyecto, la información presupuestaria, los plazos y los criterios que se utilizarán para seleccionar el vendedor o proveedor de servicio.

En algunos casos, las empresas presentan solicitudes de propuestas a una lista específica de las empresas que el negocio ya se ha proyectado. Otras veces, las empresas anuncian RFP en revistas especializadas y periódicos.

RFP proporcionan una fecha límite para propuestas que se enviarán, por lo general varias semanas o meses desde la fecha de emisión del RFP. El tiempo que el negocio permite propuestas depende de la urgencia de la necesidad de la empresa.

RFP ayudan a garantizar que todas las propuestas recibidas para un proyecto contiene la información de la empresa de origen necesita para tomar su decisión. También hace que el proceso sea más objetivo, ya que requiere la empresa para establecer los criterios para la selección de quién va a ganar un proyecto.