Cómo escribir una propuesta de licitación para el transporte logística

El noventa y cinco por ciento de los contratos del gobierno federal se otorgan a las pequeñas y medianas empresas. (Imagen: Comstock / Comstock / Getty Images)

Cuando las agencias gubernamentales o empresas necesitan transporte o los servicios logísticos, que emiten documentos de solicitud, como las solicitudes de propuestas o solicitudes de ofertas. Lo hacen con el fin de obtener el mejor precio posible de la mejor calidad de contratista posible. Usted puede reunir estos documentos de solicitud del departamento de compras ya sea de la empresa o agencia gubernamental. Si se llama a este departamento, se le dirigirá a donde publican sus solicitaciones que están abiertos para hacer una oferta o que ellos pueden enviar a usted directamente por correo, correo electrónico o fax. Una vez que tenga los documentos, puede comenzar la elaboración de su propuesta de licitación.

Leer el pliego de condiciones de la cubierta hacia atrás. Todo lo que necesita saber para escribir su propuesta de licitación se encuentra en estos documentos. La utilización de un marcador o alguna forma de marcar hará que sea más fácil encontrar información vital cuando la elaboración de su propuesta, ya que estos documentos pueden ser cientos de páginas.

Incluir un presupuesto para proporcionar los servicios de transporte y logísticos solicitados por el organismo o los asuntos de gobierno. Considerar no sólo el trabajo, sino también el costo del gas y el mantenimiento al vehículo haciendo el transporte. Además de la cita, incluya qué servicios específicos que está proporcionando el precio cotizado.

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Incluir información sobre su empresa y sus servicios. Incluir información sobre el tiempo que ha estado en el negocio, proyectos de alto perfil que ha trabajado y lo que le distingue de su competencia-por ejemplo, si usted ofrece transporte de residuos peligrosos.

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Incluir referencias. No todos los documentos de licitación se preguntará específicamente para incluir referencias en su propuesta de licitación. Sin embargo, la adición de una página de referencia al final de su propuesta de oferta permite a la agencia de negocios o el gobierno para comprobar en su trabajo anterior para asegurar que su calidad de servicio o producto.

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Revisar la gramática y la ortografía de su propuesta de licitación y asegúrese de que usted le da vuelta a tiempo. Si no se presenta su propuesta de oferta en el tiempo, es nula y no será considerado como un posible contratista.