Cómo escribir una propuesta efectiva
En casi todos los campos, desde la educación al negocio de la gestión sin fines de lucro, las propuestas escritas son a menudo un requisito de trabajo. Ya sea que usted está tratando de obtener financiación para un nuevo proyecto, la tierra una nueva cuenta o cambiar un proceso o procedimiento, de toma de decisiones necesitan una explicación clara de por qué su idea es mejor que otros. Escribir una propuesta efectiva puede ayudarle a adquirir la financiación y el apoyo que necesita para completar un proyecto- una propuesta mal escrito y presentado podría conducir a un rechazo de la idea aún más sólida.
Llevar a cabo una investigación a fondo antes de comenzar su propuesta. Entender quién es su audiencia y qué tipo de información que están buscando. Si usted está respondiendo a una solicitud de propuesta, ser claro en las directrices de la propuesta y los plazos, y reunir los materiales complementarios que hay que presentar, junto con la propuesta.
Analizar el lenguaje utilizado por la audiencia propuesta, y buscar palabras de moda y conceptos que se utilizan regularmente en su comunicación. Aprender a hablar su lengua, e incorporar ese entendimiento en su propuesta.
Comience con una visión general de su propuesta. Un resumen de lo que está pidiendo y por qué. Introducir los puntos principales de su propuesta sin entrar en detalles- el resumen debe ser sólo unos pocos párrafos y no más de una página.
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Detalle el problema que se está tratando de resolver con su propuesta. Ya sea que usted está pidiendo fondos para comprar nuevos suministros o equipos, o pidiendo ser elegido para completar un trabajo, es necesario proporcionar una clara evidencia de que entiende el tema en cuestión y lo que se necesita lograr.
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Explicar cómo su solución va a resolver el problema de manera efectiva. Use un lenguaje claro, conciso y apoyar sus reclamos con tantas pruebas como sea posible. Los lectores de su propuesta puede ser escéptico de sus ideas y soluciones, así que esté preparado para respaldar sus afirmaciones con hechos sólidos.
La investigación de las otras posibles alternativas a su propuesta, y estar preparados para responder a las objeciones. Mientras que usted no debe detallar otras soluciones en su propuesta, la palabra cuidadosamente su solución, de manera que es claro por qué sus ideas son mejores que otros.
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Proporcionar información específica sobre el presupuesto, los plazos y el equipo de trabajo para su propuesta, en su caso. Por ejemplo, si usted está buscando fondos para un proyecto, debe ser capaz de proporcionar patrocinadores potenciales con un desglose de cómo se gastará el dinero.
Presentar su mejor trabajo. editar con cuidado y corregir su propuesta: lo mejor es tener varias otras personas miran para asegurar que no se pierda ningún error. Dar formato a la propuesta siguiendo las instrucciones de la organización que solicita la propuesta y hacer que se vea lo más atractivo posible.
Consejos advertencias
- Si está respondiendo a una solicitud de propuesta, siga las instrucciones de la agencia emisora a la carta. No seguir las instrucciones pueden ser motivo de descalificación inmediata.