Cómo esbozar una respuesta a una solicitud de propuesta
Una solicitud de propuesta (RFP) es la declaración escrita de un cliente que expresa una necesidad de negocio y preguntando cómo se propone hacer frente a esa necesidad y la cantidad de su producto o servicio va a costar. Creación de un esquema antes de escribir la respuesta a la solicitud de propuesta del cliente ayuda a asegurar que todos los requisitos del proyecto se han abordado y su propuesta se ajusta al formato de documento especificado por el PP.
Cosas que necesitará
- Solicitud de documento de propuesta
- la aplicación de tratamiento de textos
- Impresora
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Lea cuidadosamente RFP del cliente para asegurarse de que entiende completamente las expectativas. Aclarar cualquier duda más pronto que tarde. La mayoría de las solicitudes de propuestas especifican un período de preguntas y respuestas de los encuestados.
Crear el contorno en el formato y el orden definido en el PP para demostrar la capacidad para seguir instrucciones. Algunos RFP dejar la organización de la propuesta depende de usted, mientras que otros tienen requerimientos estructurales altamente detalladas. Ignorar o mala interpretación de ellos es una de las maneras más rápidas de conseguir su propuesta se redujo de consideración.
Utilice números romanos (como I, II, III) para cada sección principal. Subsecciones se sangría utilizando letras mayúsculas (tales como A, B, C). Secciones En estas se denotan usando los números (por ejemplo, 1, 2, 3). Si se requiere otra subsección, utilizar letras minúsculas (tales como a, b, c).
El número romano I se puede usar como la visión general o un resumen de la respuesta RFP. Expresar el alcance de los servicios y los requisitos del cliente en esta primera sección. Explicar cómo el proyecto se abordará y por qué este enfoque será mejor hacer frente a las necesidades del cliente. Siga escribiendo los títulos y categorías del proyecto presentado por el cliente utilizando una combinación de números romanos, letras y números.
Lluvia de ideas sobre las respuestas a cada sección y subsección (s) escribiendo las respuestas a cada requisito del cliente. Para el proyecto inicial, las palabras y las frases se pueden utilizar. Repita este paso para todas las secciones.
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Dar cuerpo a sus ideas y añadir contenido detallado de cada uno de ellos para abordar plenamente las necesidades del cliente. Su propuesta probablemente incluirá algunos de "repetitivo" de su empresa o, texto reutilizable estándar. Indicar en su esquema en el que se utiliza repetitivo y cuánto tendrá que ser modificado para este RFP particular. No abuse repetitivo o utilizarlo para engordar su propuesta. Los potenciales clientes aprecian propuestas sucintas, detallados y configurables.