Cómo rechazar una solicitud de propuesta
Cuando se invite a su negocio para responder a una solicitud de propuesta, un cliente potencial le está invitando a presentar una respuesta formal que indica cómo va a cumplir un contrato. Mientras que los posibles licitadores a menudo no están obligados a rechazar oficialmente este tipo de invitaciones, siempre se debe comunicar sus intenciones por escrito, así como a través de canales no oficiales.
Hacer una oferta o no hacer una oferta
Antes de que una compañía decide rechazar una solicitud de propuesta, una revisión interna de la RFP es un paso prudente. razones internas prácticas para declinar incluyen la fijación de precios del proyecto, la programación y la falta de conocimientos sobre los servicios o productos solicitados. Sin embargo, razones externas de su empresa para la disminución deben establecerse diplomáticamente - la posibilidad de una futura relación comercial nunca debe ser pasado por alto.
Oficiales adecuados y Respuestas no oficiales
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Cada proceso RFP puede tener requisitos únicos de cómo rechazar oficialmente en una presentación de la propuesta. Por ejemplo, algunas solicitudes de propuestas incluyen una “ninguna oferta” fecha específica - en estos casos, se debe hacer todo lo posible para transmitir su intención de rechazar la participación en el proceso de propuesta de la fecha prescrita en el PP. Este es un paso muy importante para manejar correctamente si pedirá inicialmente para su empresa para ser incluido en el proceso de RFP.
En el PP debe contener una lista de personas a las que debe ponerse en contacto por la disminución de una solicitud de propuesta, y se debe notificar a una o más de estas personas por correo. métodos informales de comunicación como el teléfono y el correo electrónico también son recomendables. Con el fin de mejorar las futuras oportunidades de negocio, usted debe tratar de decir no con gracia - a veces conocido como diciendo “no” a la tarea mientras le dice “sí” a la persona. Este es un enfoque inteligente para tomar cuando se está rechazando una solicitud de propuesta.