Cómo dar prioridad a sus tareas diarias con eficacia

Dar prioridad a sus tareas diarias de manera efectiva, es necesario conocer sus propios patrones de trabajo y preferencias. Si llega en su escritorio listo para comerse el mundo, dando prioridad a su trabajo en orden de importancia probablemente va a funcionar para usted. Si necesita un lento comienzo de su día, o si se siente la necesidad de completar algo antes de empezar a trabajar en un trabajo que podría llevar varios días, es posible que prefiera para empezar con pequeños trabajos que se puede terminar rápidamente.

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Haga una lista de todo lo que quiere hacer cada día. Incluir tareas empresariales, de compromisos personales, las obligaciones de la comunidad y cualquier otra tarea que desea lograr.

Etiqueta de cada tarea de acuerdo a su importancia. Utilizar la letra "UN" para las tareas más importantes que es absolutamente necesario para terminar ese día o sufrir las consecuencias. "segundo" es para trabajos importantes que se deben hacer, pero las consecuencias de no completarlas no será tan grave como si una tarea no se ha completado una. Utilizar "do" para las tareas menos importantes que usted va a hacer sólo si tiene tiempo, porque no habrá ningún efecto negativo si no se hace de ellos. Si hay tareas en su lista que otros podrían hacer, etiquetarlos "re" y asignarlos a otra persona.

Número de las tareas en la lista A de acuerdo a la urgencia, con A1 es la más urgente. Hacer lo mismo con su B y C listas.

Empezar a trabajar en la tarea que se denominan A1 primero. Completarla antes de pasar a A2. Si hay alguna razón no se puede completar A1 primera, como tener que esperar hasta que alguien llega al trabajo, comenzará el A2. Terminar todos los elementos de la lista A antes de pasar a la lista B.

Comience con el elemento que etiquetan B1 después de terminar todas sus tareas a.

Pasar a las tareas que se etiquetan C sólo después de haber terminado los todos los elementos de la lista B.

Comenzar con la tarea más fácil que hay que hacer ese día, como la comprobación de su correo electrónico y responder a los correos electrónicos que lo requieran.

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Hacer la siguiente cosa más fácil, como las llamadas telefónicas que regresan.

Continuar para realizar los trabajos que consideran como rápido y sencillo hasta que haya disipado o hasta que esté listo para hacer frente a una gran tarea.