Cómo Dar prioridad horario de trabajo de mi Depositario

Lluvia de ideas con el custodio para crear una lista completa de todas las tareas de custodia. Siempre incluya el custodio en este paso, ya que puede arrojar luz sobre los detalles y las tareas que puede haber pasado por alto por su cuenta.

Enumerar las tareas que son más importantes para los clientes de acuerdo con los requisitos de tiempo las tareas. En este paso, se empieza a separar las tareas en función de su relevancia y prioridad. Determinar las tareas que son vitales para mejorar la experiencia de sus clientes con su negocio y las tareas que se relacionan con las peticiones y preferencias específicas de los clientes.

Lista de tareas que sólo son importantes para los interesados ​​internos, como los empleados, de acuerdo con los requisitos de tiempo las tareas. Estas son las tareas que quedan de la Etapa 1 después de sacar las actividades que contribuyen directamente a la experiencia del cliente. Coloque esta lista directamente debajo de la primera lista para crear una lista maestra de las actividades por los requisitos de prioridad y de tiempo.

Crear diagramas de flujo de actividades complejas y determinar las rutas críticas. Un diagrama de flujo puede ayudar a visualizar los pasos necesarios en la realización de una actividad grande y se puede mostrar dónde pueden necesitar ser cambiado sus prioridades de tareas. Un camino crítico es una serie de pasos contingentes que realizan un único resultado, teniendo más tiempo que cualquier otra cadena de actividades. Es de vital importancia para asegurar que cada paso en estos procesos se termine a tiempo para evitar retardos de trabajo y paros.

Como un simple ejemplo, si usted ha enumerado piso remanentes como una prioridad alta al cliente y la fijación de una manguera de agua rota como una prioridad más baja, un diagrama de flujo podría revelar que la manguera debe fijarse antes de que el cubo de la fregona, incluso se puede llenar de agua, lo cual mueve la prioridad fijación del tubo flexible por encima del suelo fregado.

Definir las situaciones de emergencia. trabajo de custodia puede ser impredecible a veces, y una serie de situaciones puede surgir que requieren atención inmediata. Haga una lista de estos artículos de emergencia y dejar claro que estas cuestiones tienen prioridad sobre el horario de trabajo planificado.

Video: Pleno ordinario del 28 de abril de 2017

A modo de ejemplo, un custodio en una tienda de comestibles puede tener un día completo de trabajo previsto, pero si un cliente se derrama un galón de leche en un pasillo, esa tarea debe superará inmediatamente todos los demás en prioridad.

Crear un horario de trabajo priorizado el uso de la información recopilada en los pasos 2 a 4. Uso de las listas que has hecho, ahora puede crear horarios de trabajo que realizan las tareas más rápidas y más importantes primero, pasar a la mayor parte del tiempo intensivo y menos importante.