Cómo planificar su día típico en el Trabajo
En su artículo, "Un plan de 18 minutos para la administración de su día", el autor Peter Bregman explica la importancia de crear un ritual planificación diaria en el trabajo. De acuerdo con Bregman, el entrenamiento intencionalmente a sí mismo para centrarse y ser consciente de la necesidad de enfoque conducirá naturalmente a un día más productivo. Hacer un plan para el día debe convertirse en un hábito. De esta manera se quedará en la parte superior de su lista de cosas por hacer y ser más probabilidades de lograr sus objetivos del día a día.
Contenido
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Antes de encender el equipo, hacer una lista de las cosas que debe terminar al final del día, y las cosas que les gustaría hacer al final del día. Estos pueden incluir escribir cartas, hacer llamadas telefónicas o el establecimiento de citas.
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Dividir las tareas en tres grupos por orden de prioridad. La prioridad `A` lista debe estar compuesta de las tareas más urgentes, `B` debe contener ligeramente tareas menos importantes y `C` debe enumerar las tareas que sería bueno terminar si está disponible el tiempo.
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Comenzando con la tarea más difícil en la columna `A`, su forma de trabajo a través de esa sección de la lista. Cuando es completa, emplear las mismas tácticas para la lista `B` y `C`, asegurándose de sacar tiempo para un descanso mínimo de almuerzo de 30 minutos.
Bregman sugiere tomar un descanso de un minuto cada hora para reenfocar. Establecer una alarma para que suene cada hora. Cuando se apaga, revise su lista y determinar si es o no la hora anterior fue productivo. La gestión de su día sobre una base horaria le permitirá mantener el enfoque.
Al final del día, tomar cinco minutos para revisar sus logros. Si no se ha completado una tarea, tratar de averiguar por qué, para que pueda remediar el problema al día siguiente.
Consejos advertencias
- ¡No se detenga. Ver sus actividades hasta su finalización, y evitar posponer tareas sencillas que se pueden hacer de inmediato.
- Sea disciplinado. Se adhieren a su plan diario y deshacerse de todas las distracciones.