Cómo dar prioridad a su carga de trabajo
Si usted tiene un trabajo que implica una gran cantidad de multitarea, puede ser abrumado con facilidad. A veces, simplemente no sabe qué hacer primero. Dar prioridad a su carga de trabajo por hacer una lista de tareas que debe afrontar, y completarlos en orden de importancia. Además de hacer su trabajo, Helpguide señala que "su nueva capacidad para mantener un sentido de autocontrol en situaciones de estrés a menudo será bien recibido por los compañeros de trabajo, gerentes y subordinados por igual, que pueden conducir a mejores relaciones en el trabajo. "
Contenido
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- Video: tutorial planeación: reglas de prioridad
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Comprometerse con el manejo de su importante trabajo para cuando esté más alerta, si es posible. Algunas personas son gente de la mañana, y algunos vienen a la vida en la tarde. Conócete a ti mismo y de sus patrones de trabajo para ayudar a priorizar su carga de trabajo.
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Ir a través del correo electrónico de forma rápida cuando llegue. Ponga los artículos que necesita para presentar o actuar en forma inmediata en una bandeja. El correo que no sea tan urgente puede ir en otra bandeja. En cualquier caso, se debe procesar todo el correo para el final de la jornada de trabajo.
Mantenga la zona de trabajo delante de usted libres de obstáculos. Visualmente, esto le ayudará a conseguir que las cosas más rápidamente, ya que no se distraiga por las enormes pilas a su izquierda y derecha mientras se está trabajando en un archivo exprimido en el medio. Es increíble lo mucho que pueden llevarse a cabo cuando no lo tienes todo lo que salta a la vista.
Video: Tutorial Planeación: Reglas de Prioridad
Divida el trabajo que tiene que hacer en tareas más pequeñas, y adjudicar una cantidad específica de tiempo para completarlos. Use una hoja de cálculo para ayudar a rastrear sus prioridades.
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Use un calendario para realizar un seguimiento de los plazos de entrega, y completar todas las tareas que pensaba hacer en un día determinado.
Consejos advertencias
- roturas del plan a lo largo de su jornada de trabajo para ayudar a despejar su mente y relajarse antes de abordar el siguiente punto de su lista de prioridades.
- Incluso los trabajadores más organizados pueden ser abrumado, especialmente en tiempos de escasez de personal. En esos momentos, haga lo mejor que pueda. La administración es consciente de la escasez de personal y consciente, cuando se les pide a los trabajadores a ir más allá de la norma.
- Crédito de la imagen Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images