Cómo organizar y seguir múltiples tareas Cambiadores
Una tarea es una unidad de trabajo. El alcance de una tarea puede variar de una cuestión que requiere un trabajo mínimo a una que requiere considerable mano de obra que implica una serie de subtareas para su finalización. Las tareas se relacionan generalmente con objetivos específicos, limitados en el tiempo y objetivos. Como tal, la organización y el seguimiento de las tareas es importante para lograr las metas y objetivos. Mediante la asignación de tareas al papel, o un programa de ordenador, a tomar el control de su día y en última instancia, sus metas y objetivos a corto plazo y largo plazo.
Cosas que necesitará
- Lista de quehaceres
- Calendario
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Ir a través de la lista de tareas y asignar un valor numérico para cada elemento basado en su prioridad medido. Este ordena sus acciones de una manera que le da la mejor oportunidad de hacer el mayor impacto durante el transcurso del día. Priorizar las tareas, al decidir sobre la importancia de cada tarea a sus metas y objetivos. Algunas tareas vendrán con un sentido natural de urgencia, mientras que otros pueden darle pausa para evaluar si tienen alguna importancia real en absoluto.
Estimar las necesidades de tiempo para llevar a cabo cada tarea. Coloque un rango de tiempo que establece la asignación mínima y máxima de tiempo para realizar cada tarea. La cantidad de tiempo necesario para completar una tarea podría afectar su prioridad para el día. Por ejemplo, una tarea simple que toma cinco minutos para completar puede tener prioridad sobre una tarea relativamente más importancia que requiere de tres a cinco horas en completarse. Las tareas que requieren períodos de tiempo más largos para completar, naturalmente, tendrá que ser hecho calendarios a través de un curso de tiempo más largo.
Establecer plazos para cada tarea. Plazos centran su atención y animar a su cumplimiento. Algunas tareas tendrán plazos establecidos por las partes externas, tales como los establecidos por los clientes o instituciones externas. Otras tareas requieren que se establezca una fecha límite. Esto estará determinado por factores tales como la cantidad de tiempo necesario para completar la tarea y si se requiere el trabajo de otros para completar la tarea. Además, al delegar la asignación de tareas, que ayuda a entregar las solicitudes con fechas límites que son un poco antes de su fecha límite para la tarea.
programar tareas. Esto implica decidir cómo organizar tareas y actividades en su calendario. Considere la relación natural entre la hora de programar las tareas de ellos. Va a sacar el mayor eficiencia mediante la agrupación de las actividades similares - por ejemplo, completando la facturación de los diferentes proyectos en un tiempo establecido. Además, tenga en cuenta sus picos de energía personales durante el transcurso del día, la hora de programar tareas. Si su fuerza mental picos durante las horas de la mañana, programar tareas que requieren atención mental óptima durante ese tiempo. Si su energía se sumerge en un 3 p.m. este podría ser el mejor momento para programar tareas sencillas.
Se Flexible. Puede dar prioridad, establecer plazos y programar tareas de una manera que hace que el uso más eficiente de su tiempo, sólo para obtener una llamada de alguien cuya lista de urgencia propias demandas de su tiempo y atención. No deje que esto descarrilar sus esfuerzos. técnicas de gestión del tiempo incluyen la factorización en tiempo flexible en su programación diaria. Además, si una opción viable, establecer ciertos períodos de tiempo como "tiempo libre de la interrupción" para tareas que requieren altos niveles de concentración.
Rastrear y marcar su progreso. Desarrollar un diagrama de flujo visual o gráfico de la lista de tareas que las secuencias de actividades. Desarrollar diagramas de flujo de actividad individuales para las tareas más importantes que incluyen una serie de subtareas. A medida que completas tareas y subtareas, tachar de su lista. Al final de cada día y al final de cada semana de trabajo, revisar su progreso y reorganizar sus tareas con nuevas listas y tablas para el nuevo día y la nueva semana.