Cómo planificar su día de la gestión del tiempo Camino
Gestionar el tiempo no es tan difícil, a pesar de que puede parecer difícil encontrar el tiempo que necesita para hacer todo. Considere hacer algunas cosas importantes en lugar de tratar de hacer todo mediante el uso de consejos de administración del tiempo, tales como escribir las cosas, dando prioridad a las tareas, revisando la designación, bloqueando tiempo para hacer las cosas, y que quedan flexible en sus planes.
Cosas que necesitará
- Lista de quehaceres
- calendario de citas
- Lápiz
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Anote todo lo que tiene que hacer. Muchos de los que manejan bien su tiempo mantener una lista de "cosas por hacer" a mano para anotar los puntos de acción, tareas de trabajo, las actividades del proyecto y las ideas. Mantener la lista de tareas en un lugar conveniente, como un portátil, una agenda o un asistente digital personal (PDA).
Revisar sus tareas y dar prioridad a los productos al mismo tiempo cada día. Esto se puede hacer en la mañana de la fecha en que planea trabajar en los artículos o en la tarde del día anterior. Determinar las prioridades para cada elemento.
Mira a tu lista de cita para hoy. Planificar lo que necesita para las citas importantes por lo que tendrá todo listo antes de que comience la cita. Asegúrese de incluir papel y lápiz para tomar notas o escribir acciones. Determinar lo que hay que hacer con las citas que no son capaces de mantener, como cancelar una cita para almorzar o el envío de un sustituto a una reunión.
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fechadores de tiempo en su día para trabajar en su lista de tareas. Programar elementos de alta prioridad a la hora pico, cuando está normalmente más atento y alerta. Entonces programar los elementos de prioridad media en el tiempo restante o después de las citas. Siempre que sea posible, programar elementos similares y mandados todos en el mismo bloque de tiempo. Por ejemplo, el plan para hacer que todas las llamadas salientes en la misma hora o leer y responder a mensajes de correo electrónico durante dos pequeños bloques de tiempo cada día. Concentrar el tiempo empleado en el teléfono o con el correo electrónico, en realidad reducir las interrupciones que causan por lo general cuando se trabaja en otros elementos clave que han sido bloqueados para sus períodos pico.
Permitir la flexibilidad en su horario. En otras palabras, no más de programar usted mismo. En un período de tiempo de ocho horas, sólo se debe planear para seis horas de trabajo a medio y alta prioridad y citas. De esa manera, su plan no se altera en gran medida si una situación de emergencia o de crisis sucede a lo que hay que manejar. Si poco se produce durante el tiempo flexible, entonces puede trabajar en un artículo en su lista de tareas pendientes, frente a una tarea que no era parte del plan original, o dese unos minutos de tiempo de inactividad para relajarse y reducir el estrés o pensar de forma creativa.