Cómo priorizar las tareas con eficacia
Cuando usted tiene una larga lista de tareas pendientes, puede ser bastante abrumador. De hecho, se puede sentir tan abrumado por una larga lista de tareas pendientes que la sensación de agobio que puede detener en sus pistas, lo que impide lograr nada en absoluto. Una forma de dejar de sentirse abrumado y volver a realizar las tareas en su lista de tareas pendientes es priorizar tareas. Esta técnica es eficaz para las tareas relacionadas con el trabajo y para tareas personales. Lee este artículo para obtener consejos específicos sobre cómo priorizar.
Contenido
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Anote un proyecto inicial de una lista de tareas. Si usted está caminando alrededor con su lista de tareas pendientes en su cabeza (en lugar de haber escrito en un papel) que no será capaz de hacer una reescritura apropiado de su lista con sus tareas enumeradas en términos de prioridad. No hacer la lista demasiado tiempo, ya que también puede ser abrumador. No es necesario escribir cada sub-tarea individual en esta lista, sólo los "grandes rasgos" de lo que le gustaría llevar a cabo. (Después de todo, el objetivo de este ejercicio priorización no es para enrollar para arriba, pero para ayudarle.) La primera vez que se hace esto, es posible que desee limitarse a escribir un cierto número de tareas (quizá cinco o seis ).
Una vez que haya escrito estos cinco o seis tareas que le gustaría llevar a cabo, usted tendrá una idea más clara. Echar un vistazo a ellos y dar un poco de tiempo para analizar las tareas que siente que debe llevar a cabo en primer lugar. En otras palabras, ¿cuál de los cinco o seis tareas de la lista es la prioridad muy superior, que es la segunda prioridad, y así sucesivamente? No se apresure a través de este ejercicio. A veces no queda claro de inmediato lo que se necesita lograr primero, segundo, etc., y sólo después de un análisis reflexivo va a ser capaz de determinar qué tareas debe ser abordado antes y cuáles pueden esperar. Una vez que haya completado su análisis, puede volver a escribir la lista de tareas pendientes con la tarea de primer orden aparecen en primer lugar, y así sucesivamente y así sucesivamente.
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Si usted está teniendo problemas para priorizar las tareas por su cuenta, ya sea en el trabajo o en casa, no dude en pedir ayuda. Tal vez su colega o de empleador o de su cónyuge o pareja o familia o un buen amigo podría ser de alguna ayuda. Pedir ayuda no es un signo de debilidad. Por el contrario, es una indicación de que usted está dispuesto a colaborar y ser un jugador de equipo, y que está abierto a la retroalimentación constructiva y la ayuda de aquellos que se preocupan por usted y que quieren ayudar a priorizar y sentirse menos abrumado de lo que actualmente sensación.
Consejos advertencias
- Priorizar las tareas no siempre es fácil, por lo que no sea demasiado duro consigo mismo si usted está luchando con él. Sin embargo, una vez que han dado prioridad a sus tareas (por escrito), es posible que se convierte en un poco más fácil para lograr sus objetivos.