Ideas para ahorrar dinero para la Oficina

Encontrar formas de reducir los gastos de oficina, sin sacrificar la calidad del servicio o la desmoralización del personal es un desafío enfrentan muchas empresas, especialmente las pequeñas empresas o las que pueden estar luchando financieramente ya. Sin embargo, hay una serie de ideas para ahorrar dinero para la oficina que puede llegar a los costos no sólo de corte, sino también la mejora de la productividad y hacer que su oficina sea más amigable con el medio ambiente.

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Tenga en cuenta la cantidad de papel con la oficina pasa a través de en un mes, en una semana, en un solo día. Evaluar la cantidad de la información que está poniendo en un papel podría ser puesto en un sistema de archivo de ordenador en su lugar. Aunque los costos iniciales de puesta en marcha (es decir, ordenadores, software) pueden ser mayores, a la larga, se ahorrará dinero en papel. Si su empresa se ocupa de una gran cantidad de documentación confidencial, usted también ahorrará dinero en costos de trituración y las instalaciones de almacenamiento seguras para los registros.

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Reformado o mobiliario de oficina de segunda mano puede ahorrar mucho dinero cuando llega el momento para amueblar su oficina, e incluso puede dar carácter a su ambiente de negocios. También puede ser capaz de comprar los muebles usados ​​de oficina a través de subastas del gobierno o de otras empresas que están cerrando o la reubicación. Si usted es práctico, es posible que incluso desea comprar piezas menos que perfecto y les repintado de sí mismo.

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Cuando eres el pedido de suministros de oficina, si se trata de bolígrafos y notas adhesivas o una impresora nueva, vale la pena darse una vuelta. Comparar precios en tiendas de suministros de oficina a las grandes tiendas de descuento como Wal-Mart o Target. Además, busca a mayoristas locales que abastecen a las empresas para la compra de elementos sustituidos con frecuencia a granel.

Si es posible, considere permitir a los empleados trabajar a distancia. Esto no es muy eficaz si no se permitirá el teletrabajo casi todo el tiempo, ya que todavía tiene que mantener una oficina. Si no hay una oficina de mantener, no tiene gastos generales en esa zona. Incluso el apoyo a un pequeño cubo, central de cuatro o cinco personas es menos costoso que el funcionamiento de una oficina grande para 20 o más empleados.

Alrededor de la tienda cuando se trata de proveedores para el envío, servicios de limpieza o personal temporal. Muchos proveedores ofrecen descuentos para los clientes leales o coincidirán con los precios de la competencia. Por otra parte, evaluar la cantidad de servicios que está utilizando y si se puede recortar en cualquier lugar. Por ejemplo, tiene su oficina limpia dos veces por semana en lugar de tres veces.